Zusammengesetzte Ansichten einfügen

So fügen Sie eine zusammengesetzte Ansicht ein:

  1. Wählen Sie im Katalog die einzufügende zusammengesetzte Ansicht.
  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste, und wählen Sie Alle Ansichten einfügen.
  3. Wählen Sie eine Option, wenn Sie dazu aufgefordert werden:

    • Ein Objekt pro Blatt/Folie: Damit wird jedes Objekt in der zusammengesetzten Ansicht auf einem separaten Arbeitsblatt in Excel oder einer separaten Folie in PowerPoint eingefügt.

    • Alle Objekte auf einem Blatt/einer Folie: Damit werden alle Objekte auf einem Excel-Arbeitsblatt oder einer PowerPoint-Folie angezeigt.

    In Excel werden Objekte in ein neues Arbeitsblatt oder in Arbeitsblätter eingefügt, selbst wenn in der Arbeitsmappe nicht verwendete Arbeitsblätter vorhanden sind.

    In Word werden Objekte neben und unter anderen Objekten auf einer Seite platziert, bis die Seite voll ist. Dann werden so viele weitere Seiten gefüllt, wie nötig sind, um alle Objekte einzufügen.

    Die Standardanzeige wird für die Ansichtstypen "Tabelle", "Pivot-Tabelle" und "Diagramm" ausgewählt. Das heißt, dass die Aktion Einfügen automatisch verwendet wird.

    Bei nicht unterstützten Ansichtstypen in der zusammengesetzten Ansicht erhalten Sie eine Benachrichtigung. Nicht unterstützte Ansichtstypen werden nicht eingefügt

Hinweise:

  • Sie können Aktualisierungen, Bearbeitungs- und Seiten-Prompts für ausgewählte Ansichten ausführen. Nicht gewählte Ansichten aus der zusammengesetzten Ansicht bleiben unverändert. Siehe Ansichten aktualisieren, Mit Prompts arbeiten und Mit Seiten-Prompts arbeiten.

  • In Word und PowerPoint kann es zu Überschneidungen von Tabellen und Diagrammen kommen, wenn eine zusammengesetzte Ansicht eingefügt wird oder wenn eine zusammengesetzte Ansicht aus einem Katalog entweder eingefügt oder kopiert und eingefügt wird. Dies gilt insbesondere dann, wenn eines der Objekte in der zusammengesetzten Ansicht besonders groß ist.

  • Wenn Sie mehrere Objekte aus einer zusammengesetzten Ansicht in PowerPoint einfügen und die Option "ein Objekt pro Folie" auswählen, wird für jedes Objekt eine Excel-Instanz geöffnet und anschließend in der Windows-Taskleiste minimiert. Wenn der Einfügevorgang jedoch abgeschlossen ist, werden die Excel-Instanzen nicht automatisch geschlossen. Dies kann die Taskleiste beim Einfügen einer großen Anzahl von Objekten überladen. Um die Anzahl der in der Taskleiste angezeigten Excel-Instanzen zu minimieren, klicken Sie auf die Office-Schaltfläche (in der oberen linken Ecke von Excel), und wählen Sie Excel-Optionen, Registerkarte Erweitert aus. Deaktivieren Sie bei den Optionen unter Anzeige das Kontrollkästchen Alle Fenster in der Taskleiste anzeigen.