Insights speichern und aktualisieren

Speichern Sie die Excel-Arbeitsblätter, Word-Dokumente oder PowerPoint-Folien, in die Sie IPM-Insights als Diagramm oder Funktion eingefügt haben, und aktualisieren Sie die Insights, um die neuesten Daten abzurufen.

Wenn Sie nach dem Einfügen einer Insight die Insightanweisung ändern, die Diagrammbeschreibung bearbeiten oder den Datentabellenwert aktualisieren oder die KI-Zusammenfassung für Insights bearbeiten, können Sie die Insight aktualisieren, um den ursprünglichen Inhalt oder den neuesten verfügbaren Inhalt für die Insight in der Webanwendung abzurufen. Die in Oracle Smart View for Office vorgenommenen Änderungen werden nicht an die Daten in der Webanwendung weitergeleitet oder dort gespeichert.

Note:

Es kann vorkommen, dass eine Insight nicht mehr vorhanden ist oder vom Serviceadministrator gelöscht wurde. Wenn Sie derzeit Insights in Smart View aktualisieren, zeigt Smart View auch nach der Aktualisierung weiterhin gelöschte Insights an. Alternativ können Sie das IPM Insights-Dashboard in der Webanwendung prüfen und diese Insights dann aus Arbeitsblättern, Dokumenten oder Folien löschen.

So aktualisieren Sie Insights:

  1. Öffnen Sie die gespeicherten Excel-Arbeitsblätter, Word-Dokumente oder PowerPoint-Folien, die Insights oder Insight-Funktionen enthalten.
  2. Stellen Sie eine Verbindung von Smart View zu Ihrer Datenquelle her.
  3. Klicken Sie im Smart View-Menüband auf Aktualisieren.

    Die Insights werden wie folgt aktualisiert:

    • Excel: Das aktive Arbeitsblatt wird aktualisiert. Wenn mehrere Arbeitsblätter mit Insights vorhanden sind, klicken Sie auf Alle Arbeitsblätter aktualisieren, um Insights in allen Arbeitsblättern gleichzeitig zu aktualisieren.
    • Word: Die Diagramme im Dokument werden aktualisiert.
    • PowerPoint: Die aktive Folie wird aktualisiert. Um Insights auf anderen Folien zu aktualisieren, öffnen Sie die einzelnen Folien, und klicken Sie auf Aktualisieren.