Daten in Ansichten maskieren

Sie können Daten in den Oracle Business Intelligence Enterprise Edition-Ansichten maskieren, die Sie in Office-Dokumente einfügen, und in Ansichten, die Sie mit View Designer erstellen. Sie haben die Option zum Maskieren von Daten in:

  • Ausgewählten Ansichten

  • Allen Ansichten auf einem Arbeitsblatt oder einer Folie

  • Allen Ansichten in einem Office-Dokument

Mit der Funktion "Daten maskieren" in Oracle Smart View for Office können Sie folgende Aktionen ausführen:

  • Ein einziges Smart View-Objekt in einem Excel-Arbeitsblatt oder einer PowerPoint-Folie auswählen und Daten nur in diesem Objekt maskieren

  • Daten im aktiven Excel-Arbeitsblatt oder der aktiven PowerPoint-Folie maskieren

  • Daten in der aktiven Arbeitsmappe oder Präsentation oder im aktiven Word-Dokument maskieren

Sie können "Daten maskieren" von diesen Stellen aus aufrufen:

  • Dokumentinhalt im Smart View-Bereich

  • Oracle BI EE-Menüband

Daten für eine einzelne Ansicht markieren

So maskieren Sie Daten in einer einzelnen Ansicht in einem Excel-Arbeitsblatt oder einer PowerPoint-Folie:

  1. Klicken Sie in Excel oder PowerPoint auf Die Schaltfläche "Los" in Dokumentcontent, um den Inhalt der Struktur zu aktualisieren.

    Hinweis:

    Daten in Word-Dokumenten können nur in ihrer Gesamtheit maskiert werden; in Word ist es nicht möglich, Daten in einzelnen Ansichten zu maskieren.

  2. Suchen Sie die Ansicht mit den Daten, die Sie maskieren möchten, in Dokumentcontent, und wählen Sie sie aus.

  3. Klicken Sie auf den Link Daten maskieren in Dokumentcontent.

    In einem Tabellenobjekt werden Zellen durch den Text "Aktualisierung erforderlich" ersetzt. In einem Diagramm wird der Bereich leer, und ein kleines Schlosssymbol wird angezeigt.

  4. Speichern Sie die aktuelle Arbeitsmappe oder Präsentation.

    Der Maskierungsstatus der Ansicht bleibt auch nach dem Speichern erhalten.

  5. Klicken Sie zum Anzeigen von Daten in der maskierten Ansicht auf Die Schaltfläche "Los" in Dokumentcontent, wählen Sie die Ansicht in der Struktur aus, und klicken Sie dann auf den Link Ansicht aktualisieren.

Daten in einem Arbeitsblatt oder einer Folie maskieren

So maskieren Sie Daten in einem Excel-Arbeitsblatt oder einer PowerPoint-Folie:

  1. Wählen Sie ein Arbeitsblatt oder eine Folie anhand einer der folgenden Methoden:

    • Positionieren Sie den Cursor direkt in einem Arbeitsblatt oder einer Folie

    • Klicken Sie im Fenster Dokumentinhalte auf Smart View-Schaltfläche "Los", suchen Sie das Arbeitsblatt oder die Folie im Baum, und wählen Sie sie aus.

  2. Wählen Sie eine Methode zum Maskieren von Daten für alle Objekte auf dem ausgewählten Arbeitsblatt oder auf der Folie:

    • Klicken Sie im Oracle BI EE-Menüband auf die Schaltfläche Daten maskieren.

      Abbildung 28-17 Schaltfläche "Daten maskieren"


      Schaltfläche "Daten maskieren"

    • Klicken Sie unter Dokumentinhalte auf den Link Daten maskieren.

    Die Daten auf dem Arbeitsblatt oder der Folie werden maskiert.

    Hinweis:

    Daten in Word-Dokumenten können nur in ihrer Gesamtheit maskiert werden; in Word ist es nicht möglich, Daten auf einzelnen Seiten zu maskieren.

  3. Speichern Sie die aktuelle Arbeitsmappe oder Präsentation.

    Der Maskierungsstatus des Arbeitsblatts bzw. der Folie bleibt auch nach dem Speichern erhalten.

  4. Klicken Sie zum Anzeigen der Daten in dem maskierten Arbeitsblatt oder der Folie auf Die Schaltfläche "Los" in Dokumentcontent, wählen Sie das Arbeitsblatt oder die Folie in der Struktur aus, und klicken Sie dann auf den Link Aktualisieren.

    Sie können auch den Cursor in das zu aktualisierende Arbeitsblatt oder die Folie setzen und auf Schaltfläche "Aktualisieren" klicken.

Daten in einem ganzen Office-Dokument maskieren

So maskieren Sie Daten in einem ganzen Office-Dokument:

  1. Führen Sie im Oracle BI EE-Menüband in dem geöffneten Office-Dokument eine Aktion aus:

    • Excel: Klicken Sie auf den Pfeil nach unten in Schaltfläche "Daten maskieren", und wählen Sie Arbeitsmappendaten maskieren.

    • PowerPoint: Klicken Sie auf den nach unten weisenden Pfeil in Schaltfläche "Daten maskieren", und wählen Sie Präsentationsdaten maskieren.

    • Word: Klicken Sie auf Schaltfläche "Daten maskieren".

      Hinweis:

      Word-Dokumente können nur als Ganzes maskiert werden. Sie können keine einzelnen Seiten in Word maskieren.

  2. Speichern Sie das aktuelle Office-Dokument.

    Der Markierungsstatus der Arbeitsmappe, der Präsentation oder des Dokuments bleibt auch nach dem Speichern erhalten.

  3. Klicken Sie zum Anzeigen der maskierten Daten auf Die Schaltfläche "Los" in Dokumentcontent, wählen Sie das Arbeitsblatt, die Folie oder das Dokument in der Struktur aus, und klicken Sie dann auf den Link Aktualisieren.

    Sie können auch den Cursor in das zu aktualisierende Arbeitsblatt, die Folie oder das Dokument setzen und auf Schaltfläche "Aktualisieren" klicken.