Ansichtslayout definieren

Sie definieren das Ansichtslayout während des Prozesses zur Ansichtserstellung. Sie können auch das Ansichtslayout von Ansichten bearbeiten, die in View Designer erstellt wurden.

So definieren oder bearbeiten Sie das Ansichtslayout:

  1. Falls Sie dies noch nicht gemacht haben, rufen Sie View Designer auf (siehe View Designer starten).
  2. Wenn Sie eine neue Ansicht erstellen, führen Sie die Schritte unter Ansichtstyp und Anzeigestil definieren aus.

    Wenn Sie eine Ansicht bearbeiten, fahren Sie mit Schritt 3 fort.

  3. Blenden Sie im linken Bereich von View Designer einen Themenbereich sowie die Ordner ein, um die Spalten anzuzeigen, mit denen Sie arbeiten möchten.
  4. Verschieben Sie Spalten per Drag and Drop aus dem eingeblendeten Themenbereichsbaum in den Layoutbereich.

    Die Achsen im Layoutbereich variieren je nach ausgewähltem Ansichtstyp, wie in Tabelle 29-1 beschrieben.

    Tabelle 29-2 Gewählter Ansichtstyp und im Layoutbereich von View Designer verfügbare Achsen

    Ausgewählter Ansichtstyp Achsen im Layoutbereich

    Tabelle

    Seite, Abschnitt, Zeile, Spalte, Kennzahlen

    Optional: Aktivieren Sie in der Achse Zeile das Kontrollkästchen Zeilengesamtsumme.

    Pivot-Tabelle (Standard)

    Seite, Abschnitt, Zeile, Spalte, Kennzahlen

    Optional: Aktivieren Sie in der Achse Zeile das Kontrollkästchen Zeilengesamtsumme.

    Optional: Aktivieren Sie in der Achse Spalte das Kontrollkästchen Spaltengesamtsumme.

    Liniendiagramm

    Seite, Abschnitt, Gruppieren nach (X), Linien (X), Daten: Linien (Y)

    Balkendiagramm

    Seite, Abschnitt, Gruppieren nach (X), Balken (X), Daten: Balken (Y)

    Säulendiagramm

    Seite, Abschnitt, Gruppieren nach (X), Spalten (X), Daten: Spalten (Y)

    Flächendiagramm

    Seite, Abschnitt, Gruppieren nach (X), Fläche (X), Daten: Flächen (Y)

    Tortendiagramm

    Seite, Abschnitt, Tortendiagramme, Segmente, Segmentgröße

    Streudiagramm

    Seite, Abschnitt, Gruppieren nach (X), Variieren nach Farbe, Daten

    Gestapeltes Säulendiagramm

    Seite, Abschnitt, Gruppieren nach (X), Balken (X), Daten: Balken (Y)
  5. Optional: Führen Sie die erforderlichen Ausgaben für die Spalten aus, die Sie in Achsen im View Designer gezogen haben:

    • Um eine Spalte zwischen Achsen zu verschieben, ziehen Sie die Spalte von einer Achse zu einer anderen, und legen Sie sie dort ab. Beispiel: Ziehen Sie eine Spalte von der Achse Zeile zur Achse Spalte, und legen Sie sie dort ab.

    • Um die Position der Spalte in der Achse zu ändern, klicken Sie auf einen Spaltennamen, und wählen Sie den Pfeil Nach oben oder Nach unten aus.

    • Um eine Zwischensumme zu einer Spalte oder einer Zeile in einer Achse hinzuzufügen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Spalte, und wählen Sie Zwischensumme aus.

      Hinweis:

      Die Option Zwischensumme wird ignoriert, wenn sie auf die unterste Spalte in einer Achse angewendet wird, auch wenn die Option im Dropdown-Menü auswählbar ist.

    • Um Spalten zu den Filterkriterien für diese Ansicht hinzuzufügen, klicken Sie auf eine Spalte, und wählen Sie Zu Filter hinzufügen.

      Die gewählten Spalten werden dem Bereich Filterausdruck der Registerkarte Filter definieren hinzugefügt, wo Sie sie weiter definieren können. Weitere Informationen finden Sie unter Filterausdrücke für Ansichten in View Designer definieren.

    • Um eine Spalte aus einer Achse zu entfernen, klicken Sie auf die Spalte, und wählen Sie Entfernen.

  6. Optional: Wenn Sie mit einer Tabellen- oder Pivot-Tabellenansicht arbeiten (unabhängig vom Anzeigestil):

    • Pivot-Tabellenansicht: Aktivieren oder deaktivieren Sie je nach Bedarf in den Achsen Zeile und Spalte die Kontrollkästchen Zeilengesamtsumme und Spaltengesamtsumme.

    • Tabellenansicht: Aktivieren oder deaktivieren Sie in der Achse Zeile das Kontrollkästchen Zeilengesamtsumme.

  7. Optional: Wenn Sie mit einer Pivottabellenansicht arbeiten, die den Anzeigestil von Pivottabellen aufweist, können Sie die folgenden Aktionen mit dem Element Kennzahlenlabel durchführen:

    • Das Element Kennzahlenlabel innerhalb der Achse Spalte neu anordnen

    • Das Kennzahlenlabel auf eine beliebige andere Achse außer der Achse Kennzahl verschieben

    Anmerkungen zum Element Kennzahlenlabel:

    • Das Kennzahlenlabelelement stellt die Labels für alle Kennzahlenspalten in der Kennzahlenachse dar. In View Designer wird das Kennzahlenlabelelement standardmäßig in der Achse Spalte angezeigt.

    • Das Kennzahlenlabel ist nur verfügbar, wenn sowohl für Ansichtstyp als auch für Anzeigetyp der Wert Pivot-Tabelle ausgewählt ist.

    • Versuchen Sie, das Kennzahlenlabelelement auf eine andere Achse zu verschieben oder innerhalb der Spaltenachse neu anzuordnen. Das Ergebnis ist möglicherweise ein besser lesbares Pivottabellenlayout.

    • Kennzeichenlabel kann nicht aus View Designer entfernt werden.

    • Kennzeichenlabel kann nicht in der Kennzahlenachse positioniert werden.

  8. Um Filter zu definieren, klicken Sie auf die Registerkarte Filter, und fahren Sie mit dem Abschnitt Filterausdrücke für Ansichten in View Designer definieren fort.

    Wenn Sie keine Filter definieren möchten, klicken Sie auf OK:

    • Wenn Sie eine neue Ansicht erstellen, wird die Ansicht in Excel eingefügt.

    • Wenn Sie eine Ansicht bearbeiten, wird die alte Ansicht entfernt und die aktualisierte Ansicht eingefügt.