Ad-hoc-Raster in gespeicherten Arbeitsblättern aktualisieren

Sie können gespeicherte Arbeitsblätter oder Arbeitsmappen aktualisieren und die Aktualisierungen beibehalten, die außerhalb von Oracle Smart View for Office oder unter Verwendung der Smart View-Administrationserweiterung Version 23.210 oder früher an Ad-Hoc-Rastern vorgenommen wurden.

Cloud-Datenquellentypen: Oracle Essbase, Planning, Planning Modules, Enterprise Profitability and Cost Management, Financial Consolidation and Close, FreeForm, Tax Reporting

Wenn in den Smart View-Optionen das Kontrollkästchen Gespeichertes Blatt unverändert aktualisieren (Ad-hoc-Standardmodus) aktiviert ist, werden Daten beibehalten, wenn Ad-hoc-Raster (im EPM Cloud-Standardmodus oder in Essbase) in gespeicherten Arbeitsblättern in Smart View aktualisiert werden.

Diese Option ist in folgenden Szenarios nützlich:

  • Außerhalb von Smart View geänderte Daten:

    Benutzer, die Smart View nicht in ihren Office-Anwendungen installiert haben, aktualisieren oft Daten in gespeicherten Arbeitsblättern und senden diese an Benutzer, die Smart View installiert haben. Diese aktualisieren die Daten und leiten sie an ihre Datenquellen zurück. Wenn ein Arbeitsblatt, das ein Ad-hoc-Raster enthält (im EPM Cloud-Standardmodus oder in Essbase) außerhalb von Smart View geändert und in Microsoft Excel aktualisiert und gespeichert wird, ohne dass Smart View installiert ist, und anschließend in Smart View aktualisiert wird, werden die Aktualisierungen unverändert beibehalten, wenn das Kontrollkästchen Gespeichertes Blatt unverändert aktualisieren (Ad-hoc-Standardmodus) in den Smart View-Optionen aktiviert ist.

    Beispiel: Ein Benutzer, der Smart View nicht verwendet, ändert das Jahr im gespeicherten Arbeitsblatt von 2020 in 2023. Wenn Sie als Smart View-Benutzer das gespeicherte Arbeitsblatt in Smart View öffnen und aktualisieren, wird das Arbeitsblatt mit den Datenwerten von 2023 aktualisiert, statt sie auf 2020 zurückzusetzen.

  • Mit der Smart View-Administrationserweiterung Version 23.210 oder früher aktualisierte Dimensionsblätter:

    Wenn Dimensionsblätter oder Arbeitsmappen, die mit älteren Versionen der Smart View-Administrationserweiterung Version 23.210 oder früher aktualisiert wurden, in späteren Versionen aktualisiert werden, gehen die Aktualisierungen verloren, und bestimmte Anzeigeprobleme wurden festgestellt. Indem Sie das Kontrollkästchen Gespeichertes Blatt unverändert aktualisieren (Ad-hoc-Standardmodus) aktivieren, bevor Sie solche gespeicherten Dimensionsarbeitsmappen aktualisieren, stellen Sie sicher, dass die aktualisierten Daten ohne Probleme beibehalten werden.

  • In andere Sprachen lokalisierte Formeln:

    Excel übersetzt lokalisierte Formeln automatisch entsprechend dem Gebietsschema der Office-Version, in der das Excel-Arbeitsblatt geöffnet wird. Beispiel: VLOOKUP in der englischen Version wird in der spanischen Version mit BUSCARV übersetzt. Wenn ein gespeichertes Ad-hoc-Raster, das Formeln in anderen Sprachen enthält, in Smart View aktualisiert wird, wird die übersetzte Formel unter Umständen nicht richtig aufgelöst. Wenn Sie das Kontrollkästchen Gespeichertes Blatt unverändert aktualisieren (Ad-hoc-Standardmodus) aktivieren, bevor Sie solche gespeicherten Arbeitsblätter aktualisieren, können lokalisierte Formeln richtig aufgelöst werden.

Das Kontrollkästchen Gespeichertes Blatt unverändert aktualisieren (Ad-hoc-Standardmodus) befindet sich im Dialogfeld mit den Smart View-Optionen in der Registerkarte Erweitert im Abschnitt Kompatibilität. Es ist standardmäßig aktiviert. Die Aktualisierungen in Ihren gespeicherten Arbeitsblättern werden also bei einer Aktualisierung beibehalten.

Note:

Wenn das Kontrollkästchen Gespeichertes Blatt unverändert aktualisieren (Ad-hoc-Standardmodus) ausgewählt ist, kommt es bei Arbeitsblättern mit sehr großen Ad-hoc-Rastern möglicherweise zu Anzeigeproblemen oder zu Verzögerungen bei der Aktualisierung. Um die Performance bei Aktualisierungen großer Raster zu verbessern, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Gespeichertes Blatt unverändert aktualisieren (Ad-hoc-Standardmodus).