Voreinstellungen für das Aktualisieren von Ansichten festlegen

Sie können Voreinstellungen für die Aktualisierung der jeweiligen Ansicht angeben. Die Aktualisierungsvoreinstellungen, die Sie für jede Ansicht in einem Arbeitsblatt, einer Folie oder einer Seite festlegen, werden zusammen mit dem Office-Dokument (Excel-Arbeitsmappe, PowerPoint-Präsentation oder Word-Dokument) gespeichert.

So geben Sie Voreinstellungen für die Aktualisierung einer Ansicht an:

  1. Stellen Sie sicher, das mindestens eine Oracle Business Intelligence Enterprise Edition-Ansicht in Oracle Smart View for Office eingefügt wurde.
  2. Klicken Sie in Documentcontent auf Schaltfläche "Inhalt aktualisieren", um den Inhalt des Bereichs zu aktualisieren.

    Alle Ansichten, die in die aktive Office-Anwendung eingefügt wurden, werden als Baumstruktur in Dokumentcontent angezeigt.

  3. Wählen Sie eine Ansicht in Dokumentcontent aus, und wählen Sie dann Eigenschaften.
  4. Wählen Sie in Eigenschaften eine Option unter Aktualisierungsvoreinstellungen aus:

    • Daten aktualisieren - Aktualisiert nur die Datenpunkte in der gewählten Ansicht oder Analyse.

      Alle Änderungen an der Formatierung im Arbeitsblatt, in der Folie oder auf der Seite werden beibehalten.

    • Ansicht ersetzen - Ersetzt die gesamte Ansicht, einschließlich aller Formatierungsänderungen, die in Oracle BI EE festgelegt wurden.

      Wenn Sie diese Option wählen, gehen die Prompt- und Diagrammauswahl und die benutzerdefinierte Formatierung bei der Aktualisierung verloren, wenn die Ansichtsdefinition geändert wurde.

      Hinweis:

      Wenn Sie die Option Einheitliche Skalierung verwenden in Oracle Business Intelligence Answers aktiviert oder deaktiviert haben, müssen Sie die Option Ansicht ersetzen beim Aktualisieren in Smart View verwenden.

    • Nicht aktualisieren: Aktualisieren ist nicht zulässig.

  5. Klicken Sie auf OK, um die Auswahl der Aktualisierungsvoreinstellung zu speichern.

    Fahren Sie mit dem Abschnitt Ansichten aktualisieren fort.

Hinweis:

Oracle BI EE-Titelansichten sind nicht Teil der Aktualisierung. Alle Anpassungen einer Titelansicht werden also beibehalten, wenn Sie das Arbeitsblatt oder die Arbeitsmappe aktualisieren.

Hinweis:

Tortendiagramme werden nach dem Hinzufügen oder Entfernen eines Filters in BI Answers nicht aktualisiert, wenn der hinzugefügte Filter auf einer Dimension liegt, die die Anzahl der angezeigten Torten definiert. Wenn es eine Änderung in einer Filterspalte gibt, die auch als Dimension für die Anzahl der Torten definiert ist, ändern Sie die Aktualisierungsoption in der Diagrammansicht in Ansicht ersetzen, und führen Sie eine weitere Aktualisierung durch. Dies gewährleistet eine korrekte Aktualisierung, indem die Anzahl der Torten und die Diagrammtitel, die die neuen Daten korrekt wiedergeben, aktualisiert werden.