Anhänge hinzufügen

Dokumente können über URLs oder Dateien an einzelne Datenzellen angehängt werden.

Jede Datenzelle kann mehrere Dokumente enthalten, die von einem oder mehreren Benutzern angehängt wurden. Abhängig von der Berechtigungsebene, die Ihnen vom Administrator zugewiesen wurde, können Sie die folgenden Aktionen in einer Datenzelle ausführen:

• Dokumente über URLs oder Dateien anhängen.

• Gleiches Dokument als URL gleichzeitig an zusammenhängende oder benachbarte Zellenbereiche anhängen.

  Hinweis:

  Sie können dasselbe Dokument nicht gleichzeitig als Datei an Zellenbereiche anhängen. Sie können Dateien an jeweils eine Zelle anhängen.

• Dokumente anzeigen, die Sie oder andere Benutzer angehängt haben.

• Von Ihnen angehängte Dokumente bearbeiten oder löschen. Dokumente, die von anderen Benutzern angehängt wurden, können Sie weder bearbeiten noch löschen.

Zellen, die Anhänge enthalten, können einem Zellenstil zugeordnet werden.

So hängen Sie einer Datenzelle Dokumente an:

1. Wählen Sie in einem Ad-hoc-Raster oder in einem Formular eine Datenzelle oder einen Bereich mit Datenzellen aus.

   Verwenden Sie die Taste Umschalt, um einen Datenzellenbereich auszuwählen. Verwenden Sie nicht die Taste Strg, um Zellenbereiche auszuwählen.

2. Wählen Sie im Providermenüband oder im Ad-hoc-Providermenüband die Optionen Zellenaktionen, Zellenaktionen aus.

3. Wählen Sie im Dialogfeld Zellenaktionen die Option Anhänge aus, und führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

   • Geben Sie zum Anhängen einer URL den Titel und die URL für das Dokument ein, das Sie anhängen möchten.

     Hinweis:

     Wenn Sie einen Zellenbereich ausgewählt haben, können Sie entweder URLs an jeweils eine Zelle oder dieselbe URL an alle ausgewählten Zellen anhängen.

     • Um eine URL an eine Zelle im Bereich anzuhängen, wählen Sie die Zelle im Dropdown-Menü aus, und hängen Sie die URL an.
     • Um dieselbe URL an alle ausgewählten Zellen im Bereich anzuhängen, wählen Sie die Option Für alle ausgewählten Zellen übernehmen aus.
   • Klicken Sie zum Anhängen einer Datei auf , navigieren Sie zu der Datei, die Sie anhängen möchten, wählen Sie sie aus, und klicken Sie auf Öffnen.
4. Klicken Sie auf Aktivieren, um Ihre Anhangsauswahl zu speichern.
5. Klicken Sie auf Schließen, um das Dialogfeld zu schließen.