Legen Sie Optionen zum Hervorheben von Kommentaren und unbekannten Elementen in einem Ad-hoc-Arbeitsblatt fest, und ändern oder löschen Sie Kommentare und unbekannte Elemente nach Bedarf im Dialogfeld "Kommentarbearbeitung".
Wenn Sie mit einem Provider verbunden sind, können Sie Optionen in Smart View aktivieren, mit denen Sie Folgendes schnell finden können:
Unbekannte Elemente in einem Raster
Außerhalb des Rasters eingegebenen Text, z.B. Ihre eigenen Notizen in einem Blatt
In Smart View werden Zellen, die diese Texttypen enthalten, als Kommentare bezeichnet.
Sie können in Smart View Optionen festlegen, mit denen Sie schnell und einfach Kommentarzellen, einschließlich ungültiger oder unbekannter Elemente im Raster, oder relevante Notizen, die Sie möglicherweise in einem Blatt außerhalb des Rasters gemacht haben, finden können.
Beispiel: In der Vision-Datenbank wird ein Element namens "Entitys gesamt" in "Entity gesamt" umbenannt. Smart View verfolgt diese Änderung und zeigt sie im Arbeitsblatt an, wenn Sie einen Zellenstil zum Abrufen von Kommentaren definieren. Dadurch können Sie die Änderung schnell sehen und direkt im Raster korrigieren. Alternativ können Sie im Smart View-Menüband auf Kommentare anzeigen klicken und die Zelle im Dialogfeld Kommentarbearbeitung ändern.
Wenn Sie Kommentare in einem Ad-hoc-Arbeitsblatt aufrufen möchten, öffnen Sie ein Ad-hoc-Raster, und führen Sie im Bereich Optionen in der Registerkarte Formatierung Folgendes aus:
Sie können Kommentarzellen im Ad-hoc-Arbeitsblatt einfach identifizieren und sie darüber hinaus im Dialogfeld Kommentarbearbeitung auswählen sowie dort mit ihnen arbeiten.
Sie können auch das Kontrollkästchen Beim Aktualisieren immer anzeigen im Dialogfeld Kommentarbearbeitung aktivieren, um dieses bei jeder Aktualisierung zu starten.