Datenvalidierungsfehler beheben

Wenn Serviceadministratoren Datenvalidierungsregeln eingerichtet haben, können Benutzer die Ergebnisse dieser Regeln in Smart View anzeigen und Fehler direkt im Formular beheben.

Administratoren können Datenvalidierungsregeln einrichten, um sicherzustellen, dass Daten Unternehmensrichtlinien einhalten. Beim Festlegen der Regeln können sie Folgendes festlegen:

  • Kriterien für die Daten, die Sie eingeben
  • Hintergrundfarben, um Fehler bei der Datenvalidierung hervorzuheben
  • Nachrichten zu den Kriterien

Weitere Informationen zum Festlegen einer Datenvalidierungsregel finden Sie in der Administrationsdokumentation für Ihren Geschäftsprozess.

Wenn die Daten in einem Formular nicht den Kriterien in den Datenvalidierungsregeln entsprechen, werden die Zellen, die Fehler enthalten, mit der zugeordneten Hintergrundfarbe angezeigt. Smart View-Benutzer können auch den Bereich Datenvalidierung verwenden, in dem Zellen aufgelistet werden, die Validierungsfehler enthalten, gruppiert nach Validierungsregel. Wenn Sie auf eine Zelle in dieser Liste klicken, wird sie im Formular hervorgehoben, und die der Regel zugeordnete Meldung wird in einer QuickInfo angezeigt.

So beheben Sie Datenvalidierungsfehler:

  1. Öffnen Sie ein Formular mit Fehlern, und bewegen Sie den Cursor über eine Zelle mit einem Hintergrund, der nicht der Standardfarbe entspricht, um die Validierungsmeldung anzuzeigen.

    Ihr Administrator hebt in der Regel Zellen mit Fehlern gemäß den Datenvalidierungsregeln hervor, indem er sie mit einem farbigen Hintergrund hinterlegt.

  2. Wählen Sie im Providermenüband die Option Datenvalidierung aus.
  3. Blenden Sie im Bereich Datenvalidierung die Validierungsregel ein, und prüfen Sie die Liste der Zellen mit Fehlern.

  4. Klicken Sie in jede Datenzelle mit Validierungsfehlern, und beheben Sie die Fehler gemäß den Anweisungen in der Datenvalidierungsmeldung.

    Sobald Sie die Fehler beheben, werden die entsprechenden Zellen aus der Liste entfernt.

  5. Wenn Sie alle Fehler behoben haben, leiten Sie die Daten weiter.

    Die Hintergrundfarbe und die Validierungsmeldungen werden aus den Zellen entfernt. Wenn Sie den Bereich Datenvalidierung jetzt öffnen, ist er leer.