Daten über Perioden verteilen

In einem Formular sind die Verteilungsregeln für Zeitperioden in der Webanwendung als Teil der Dimensionseigenschaften festgelegt.

Wenn Sie mit einem Formular in Smart View arbeiten, können Datenwerte je nachdem, wie das Formular vom Administrator eingerichtet wurde, auf mehrere Arten verteilt werden:

Werte in der Übersichtsperiode an die Basiszeitperiode oder das erste übergeordnete oder untergeordnete Element der übergeordneten Periode verteilen
Werte auf Grundlage der vorhandenen Verteilung proportional auf unter- und übergeordnete Elemente verteilen
Werte basierend auf der Wochenverteilung in einem Quartal, wie z.B. 4-4-5, 5-4-4, 4-5-4 oder "Keine" (gemäß Festlegung durch den Budgetadministrator), verteilen
Werte in bestimmten Zellen während der Verteilung von Daten auf Zeitperioden vorübergehend sperren (siehe Daten mit gesperrten Zellen verteilen)
Werte für unterschiedliche Zeitperioden mit einer Verteilungsregel für jede separate Zeitperiode in derselben Zeilen- oder Spaltendimension verteilen Beispiel: GJ2018 kann eine Formelfüllung aufweisen und GJ2019 einen Fluss.

Hinweise

In einer Übersichtsperiode mit Elementen, die gemischte Währungstypen umfassen, können keine Daten verteilt werden.
Beim Verteilungsvorgang werden Excel-Formeln in untergeordneten Zellen ignoriert.
Die Verteilung wird in flexiblen Formularen nur begrenzt unterstützt.
- Die Verteilung wird in flexiblen Formularen nur unterstützt, wenn flexible Formulare in der Period-Dimension nicht aktiviert sind. Wenn die Period-Dimension in einer Spalte enthalten ist, sollten flexible Formulare für Spalten nicht aktiviert werden. Wenn die Period-Dimension in einer Zeile enthalten ist, sollten flexible Formulare entsprechend für Zeilen nicht aktiviert werden.
- Wenn die Period-Dimension in einer Spalte enthalten ist und flexible Formulare für Spalten aktiviert sind, wird die Verteilung für Zeitperioden nicht unterstützt. Durch Eingeben von Werten in eine Datenzelle einer Übersichtszeitperiode wie eine YearTotal-Spalte wird der neue Wert ebenfalls nicht verteilt, wenn die Optionen Anpassen, Rasterverteilung und Massenzuweisung verwendet werden.
- Wenn die Option Ungültige Elemente für flexibles Formular anzeigen in einem Formular aktiviert ist und flexible Formulare nur für Zeilen aktiviert sind, die Zeilen andere Dimensionen als Period enthalten und für die Period-Dimension in Spalten flexible Formulare nicht aktiviert sind, funktioniert die Verteilung möglicherweise einmal, aber nicht bei weiteren Verteilvorgängen. Stellen Sie beim Entwerfen solcher Formulare sicher, dass in der Registerkarte Layout unter Smart View-Optionen das Kontrollkästchen Ungültige Elemente für flexibles Formular anzeigen deaktiviert ist.

So verteilen Sie Daten auf Perioden:

Öffnen Sie ein Formular.
Wählen Sie im Smart View-Menüband Optionen aus.
Wählen Sie im Bereich Optionen die Registerkarte Daten aus, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Verteilung aktiviert, und schließen Sie dann den Bereich.

Führen Sie diesen Schritt für jedes Formular aus, das Sie starten.

Hinweis:

Beim Starten des Bereichs Optionen in Chrome auf Mac oder Windows wird das Kontrollkästchen Verteilung aktiviert in der Registerkarte Daten nicht angezeigt, selbst wenn das Fenster maximiert ist. Klicken Sie zum Anzeigen der Schaltfläche oben rechts im Fenster auf die Schaltfläche zum Maximieren/Minimieren (/), bis die Schaltfläche Verteilung aktiviert angezeigt wird. Klicken Sie erneut auf oder , um das Fenster bis zur erforderlichen Größe wiederherzustellen (maximiertes oder skaliertes Fenster).
Wählen Sie in einem geöffneten Formular eine Datenzelle aus, und geben Sie einen neuen Wert ein.

Der Wert wird gemäß den unter Daten anpassen und verteilen in der Dokumentation Mit Planning arbeiten beschriebenen Regeln verteilt.
Leiten Sie das Arbeitsblatt weiter, um die neuen Werte zu speichern.