Aufgabenlisten anzeigen

Zeigen Sie die Details einzelner Aufgaben in der Aufgabenliste an, führen Sie eine Aktion für sie durch, und verfolgen Sie den Gesamtabschlussstatus der Aufgabenliste.

Eine Aufgabenliste im Bereich Aufgabenliste zeigt Folgendes an:

  • Die einzelnen Aufgaben in der Aufgabenliste. Diese enthalten möglicherweise untergeordnete Aufgaben. Der Status der Aufgaben - abgeschlossen, nicht abgeschlossen oder überfällig - ist farblich gekennzeichnet.

    Beispiel:
    Bereich "Aufgabenliste" mit einer Liste von Aufgaben und dem Bereich "Aufgabendetails", der in diesem Screenshot ausgeblendet ist

  • Über Aufgabendetails erhalten Sie Details für die ausgewählte Aufgabe in der Aufgabenliste, einschließlich des Aufgabenstatus.

    Beispiel:


    Fenster "Aufgabendetails" des Bereichs "Aufgabenliste", in dem unter anderem der Aufgabenname, die Aufgabennummer und der Aufgabenstatus angezeigt werden.

    Verwenden Sie die Umschalt-Schaltfläche Einblenden/Ausblenden, um das Fenster Aufgabendetails anzuzeigen oder auszublenden.

  • In einer Statusleiste finden Sie eine übergeordnete Ansicht des Status Ihrer Aufgabenliste. In der Statusleiste, die sich unten im Bereich "Aufgabenliste" befindet, sehen Sie die Anzahl der Aufgaben in der Aufgabenliste, die Anzahl abgeschlossener Aufgaben sowie den Prozentsatz abgeschlossener Aufgaben für die Aufgabenliste und die Anzahl abzuschließender Aufgaben. Beispiel:


    Der Aufgabenstatus mit Anzeige des Prozentsatzes abgeschlossener Aufgaben und der Anzahl abzuschließender Aufgaben.

  • Im Aktionsbereich werden die Aktionen angezeigt, die für die ausgewählte Aufgabe verfügbar sind.

    Im obigen Beispiel sind die Befehle Formular öffnen und Als "Abgeschlossen" markieren verfügbar, ebenso wie die Schaltfläche Schaltfläche "Weitere Elemente".

    Für Aufgaben mit Geschäftsregeln wird der Befehl Regel starten angezeigt, um Geschäftsregeln über die Aufgabenliste selbst auszuwählen und auszuführen. Der Befehl URL oder Datei öffnen wird hingegen für Aufgaben angezeigt, mit denen Links aufgerufen oder Dateien geöffnet werden.

  • Über die Schaltfläche Weitere Elemente Schaltfläche "Weitere Elemente" können Sie auf ein Dropdown-Menü mit weiteren Befehlen für die ausgewählte Aufgabe zugreifen:


    Das Dropdown-Menü, das angezeigt wird, wenn Sie eine Aufgabe und die Schaltfläche "Weitere Elemente" auswählen. Folgende Optionen sind verfügbar: Anweisungen anzeigen, Bericht erstellen, Aufgabenliste aktualisieren und Aufgabenfilter mit den Unteroptionen "Alle" und "Nicht abgeschlossen".

    Die folgenden Aktionen sind verfügbar:

    • Anweisungen anzeigen: Um Anweisungen für eine Aufgabe anzuzeigen, klicken Sie auf die Schaltfläche Weitere Elemente, Schaltfläche "Weitere Elemente", und wählen Sie Anweisungen anzeigen aus. Ein Dialogfeld mit Informationen für die jeweilige Aufgabe wird angezeigt. Beispiel:


      Dialogfeld "Anweisungen"

    • Bericht erstellen: Informationen hierzu finden Sie unter Aufgabenlisten-Berichte erstellen.

    • Aufgabenliste aktualisieren: Klicken Sie auf diese Option, um die Aufgabenliste zu aktualisieren und dadurch alle neu zur Liste hinzugefügten Aufgaben einzuschließen und um die Statusleiste zu aktualisieren.

    • Aufgabenfilter: Klicken Sie auf diese Option, um das Untermenü anzuzeigen. Wählen Sie Nicht abgeschlossen aus, um nur nicht abgeschlossene Aufgaben in der Aufgabenliste anzuzeigen. Wählen Sie Alle aus, um die gesamte Aufgabenliste anzuzeigen.

  • Über ein Dropdown-Menü oben im Bereich "Aufgabenliste" können Sie andere Aufgabenlisten auswählen, die der aktuellen Anwendung zugeordnet sind. Beispiel: Klicken Sie auf den Pfeil:


    Der Pfeil, auf den Sie klicken, um die Dropdown-Liste anderer Aufgabenlisten anzuzeigen

    Zeigen Sie die anderen Aufgabenlisten an, die für die Anwendung verfügbar sind. Für Aufgabenlisten mit überfälligen Aufgaben wird neben dem Aufgabenlistennamen die Anzahl der überfälligen Aufgaben in Rot angezeigt.


    Aufgabenlisten, die der aktuellen Anwendung zugeordnet sind, und die Option "Alle Aufgabenlisten"