Ad-hoc-Raster in mehrere Arbeitsblätter kaskadieren

Kaskadieren Sie Elemente von einer oder mehreren Dimensionen aus einem Ad-hoc-Raster automatisch in mehrere Arbeitsblätter, um mehrere Analysen basierend auf einer unterschiedlichen POV- oder Elementauswahl effizient zu verwalten.

Mit "Kaskadieren" können Sie ein Ad-hoc-Raster basierend auf den Elementen einer ausgewählten Dimension in separate Arbeitsblätter aufteilen und dabei das ursprüngliche Rasterlayout beibehalten. Die Kaskadierung automatisiert die Generierung separater Berichte oder Arbeitsblätter für jedes ausgewählte Element. Die Kaskadierung ist nützlich, wenn Sie konsistente Berichte auf Elementebene ohne manuellen Duplizierungsaufwand erstellen möchten. Beispiel: Sie können ein Arbeitsblatt für jede Kostenstelle, jede Region, jedes Produkt oder jeden Zeitraum erstellen, ohne Abfragen manuell wiederholen zu müssen.

Jedes kaskadierte Arbeitsblatt behält dasselbe Layout bei und zeigt Daten für das ausgewählte Element und die ausgewählte Dimension an. Jedes Arbeitsblatt wird gemäß den darin enthaltenen Dimensions- und Elementdaten benannt, um eine einfache Identifizierung zu ermöglichen. Beispiel: Wenn Sie Daten für "Sales East" und "Sales West" für FY24 und FY25 aus einem Ad-hoc-Raster mit regionalen Umsatzdaten kaskadieren, erhalten die kaskadierten Berichtsblätter die Namen "Sales East - FY24", "Sales East - FY25", "Sales West - FY25" und "Sales West - FY25".

Hinweis:

Die Namen der kaskadierten Arbeitsblätter hängen von Ihrer Kaskadierungsauswahl ab und sind auf 30 Zeichen begrenzt. Die ersten 30 Zeichen der ausgewählten Dimensionsnamen werden unabhängig von ihrer Länge verwendet. Alle Zeichen, die den Grenzwert von 30 Zeichen überschreiten, werden gekürzt. Wenn es mehr als 30 Zeichen gibt, werden die ersten 28 Zeichen verwendet, und ~n wird angehängt, wobei n eine eindeutige Nummer (1,2,3,…) ist.

So kaskadieren Sie Elemente aus einem Ad-hoc-Raster in separate Arbeitsblätter:

  1. Öffnen Sie ein Ad-hoc-Raster auf dem Arbeitsblatt.
  2. Optional: Wenn Sie in einem Ad-hoc-Arbeitsblatt mit mehreren Rastern arbeiten, wählen Sie eine Zelle im Raster aus, aus dem Sie Elemente in separate Arbeitsblätter kaskadieren möchten. Dadurch wird der richtige POV im Bereich Kaskadieren angezeigt.
  3. Klicken Sie im Menü Erweiterungen auf Smart View for Google Workspace, und wählen Sie Ad-hoc aus.
  4. Klicken Sie auf Analyse, und wählen Sie Kaskadieren aus.
  5. Wählen Sie unter Kaskadieren die erforderliche Option aus:
    • Kaskadieren - gleiche Tabelle, um alle Berichte in derselben Tabelle zu kaskadieren.
    • Kaskadieren - neue Tabelle, um alle Berichte in einer neuen Tabelle zu kaskadieren.
    • Kaskadieren - verschiedene Tabellen, um alle Berichte in verschiedenen Tabellen zu kaskadieren.

    Der Bereich Kaskadieren wird geöffnet und zeigt den POV für das Ad-hoc-Raster an.

  6. Klicken Sie im Bereich Kaskadieren neben den einzelnen Dimensionen auf Schaltfläche mit Auslassungspunkten, um das Dialogfeld Elementauswahl aufzurufen.
  7. Wählen Sie die Elemente für die Dimensionen aus, für die Sie Berichte erstellen möchten, und klicken Sie auf Fertig.

    Für jede ausgewählte Elementkombination wird ein Berichtsblatt generiert. Die Anzahl der zu erstellenden kaskadierenden Arbeitsblätter wird unten im Bereich Kaskadieren angezeigt.

  8. Klicken Sie auf Fertig, um mit der Kaskadierung zu beginnen.

    Bis alle Berichte kaskadiert wurden, werden temporäre Arbeitsblätter erstellt. Die Berichte werden in separaten Arbeitsblättern abhängig von Ihrer Auswahl in der aktuellen Tabelle, in einer neuen Tabelle oder in verschiedenen Tabellen erstellt. Jedes Arbeitsblatt wird gemäß den darin enthaltenen Dimensions- und Elementdaten benannt, um eine einfache Identifizierung zu ermöglichen. Klicken Sie auf ein Arbeitsblatt, um den Bericht anzuzeigen.

    Hinweis:

    Wenn die endgültigen kaskadierten Berichte nicht angezeigt werden, nachdem die temporären Arbeitsblätter erstellt wurden, prüfen Sie die Popup-Blocker-Einstellungen des Browsers, und vergewissern Sie sich, dass das Aufrufen von Popup-Fenstern für kaskadierende Berichte zulässig ist.
  9. Optional: Wenn Sie in einem Ad-hoc-Arbeitsblatt mit mehreren Rastern arbeiten und nach dem Kaskadieren aus dem ersten Raster Elemente aus einem weiten Raster kaskadieren möchten, wählen Sie eine Zelle im zweiten Raster aus, und klicken Sie im Bereich Kaskadieren auf Aktualisieren. Dadurch wird die Ansicht aktualisiert und der für das zweite Raster spezifische POV angezeigt. Dann können Sie die obigen Schritte befolgen, um Elemente aus dem zweiten Raster in separate Arbeitsblätter zu kaskadieren.