Zuletzt verwendete Artefakte schnell öffnen

Über den Bereich Zuletzt verwendet können Sie Artefakte, auf die Sie kürzlich in Smart View zugegriffen haben, schnell öffnen.

Im Bereich Zuletzt verwendet können Sie schneller auf Ihre zuletzt geöffneten Artefakte zugreifen, ohne zum Smart View-Home-Bereich zu gehen und in der Bibliothek danach zu suchen. Im Bereich Zuletzt verwendet wird eine Liste der Elemente oder Artefakte angezeigt, wie Formulare, Ad-hoc-Raster, Berichte und flexible Formulare, die Sie zuletzt in Smart View geöffnet haben. Diese Artefakte können aus mehreren Datenquellen stammen, mit denen Sie zuvor verbunden waren. Sie können die Anzahl der zuletzt verwendeten Artefakte anpassen, die in der Liste Zuletzt verwendet angezeigt werden sollen.

Richtlinien für zuletzt verwendete Artefakte

Beachten Sie die folgenden Richtlinien für zuletzt verwendete Artefakte:

  • Sie können standardmäßig 5 zuletzt verwendete Artefakte anzeigen und festlegen, dass maximal 10 zuletzt verwendete Artefakte angezeigt werden.
  • Wenn die zuletzt verwendeten Artefakte den festgelegten Grenzwert überschreiten, wird das letzte Element in der Liste der zuletzt verwendeten Artefakte entfernt.
  • Wenn Sie eine Session löschen, indem Sie im Dialogfeld Verbinden auf Session löschen klicken, wird auch die Liste der zuletzt verwendeten Artefakte im Bereich Zuletzt verwendet gelöscht.

Anzuzeigende Anzahl zuletzt verwendeter Artefakte festlegen

Sie können die Anzahl der zuletzt verwendeten Artefakte, die im Bereich Zuletzt verwendet angezeigt werden sollen, in den Smart View-Optionen festlegen.

So legen Sie die anzuzeigende Anzahl zuletzt verwendeter Artefakte fest:

  1. Klicken Sie im Menü Erweiterungen auf Smart View for Google Workspace, und wählen Sie Optionen aus.
  2. Wählen Sie im Dialogfeld Optionen die Registerkarte Erweitert aus.
  3. Geben Sie im Feld Anzahl der zuletzt verwendeten Elemente eine Zahl zwischen 0 und 10 ein.
    • Standardmäßig können Sie 5 vorherige Elemente anzeigen.
    • Sie können maximal 10 zuletzt verwendete Elemente für die Anzeige festlegen.
    • Wenn die zuletzt verwendeten Elemente nicht im Bereich Zuletzt verwendet angezeigt werden sollen, setzen Sie die Zahl auf "0".
  4. Klicken Sie auf OK.

Zuletzt verwendete Artefakte öffnen

Sie können Ihre zuletzt verwendeten Artefakte direkt über den Bereich Zuletzt verwendet anzeigen und öffnen. Dazu gehören die Artefakte, die Sie zuletzt geöffnet haben.

So öffnen Sie ein zuletzt verwendetes Artefakt:

  1. Klicken Sie im Menü Erweiterungen auf Smart View for Google Workspace, und wählen Sie unter Start die Option Zuletzt verwendet aus.

    Der Bereich Zuletzt verwendet wird anstelle des Smart View-Home-Bereichs geöffnet. Er zeigt den Typ und den Namen des Artefakts sowie den Server, die Anwendung und den Cube an, zu denen das Artefakt gehört.

    Beispiel: In der Abbildung unten zeigt das erste Element als Artefakttyp "Ad-hoc-Raster" an, gefolgt vom Namen des Artefakts "Ad Hoc Revenue Analysis". Unter dem Namen werden die Server-URL der Datenquelle, die Anwendung "Vision" und der Cube "Plan1", zu denen das Ad-hoc-Raster gehört, angezeigt.

  2. Klicken Sie in der Liste der zuletzt verwendeten Elemente auf das erforderliche Artefakt, um es zu öffnen.

    Wenn Sie nicht mit der Datenquelle verbunden sind, zu der das Artefakt gehört, werden Sie aufgefordert, eine Verbindung herzustellen.


    Bereich "Zuletzt verwendet" mit einer Liste der zuletzt verwendeten Artefakte, wie Ad-hoc-Raster, flexibles Formular, Bericht und Formular.
  3. Optional: Sie können ein Artefakt pinnen, damit es oben in der Liste angezeigt und nicht entfernt wird, wenn der festgelegte Grenzwert überschritten wird. In der obigen Abbildung wurde das Raster "Ad Hoc Revenue Analysis" so gepinnt, dass es oben in der Liste angezeigt wird.
  4. Optional: Klicken Sie im Bereich Zuletzt verwendet auf das Home-Symbol, um den Smart View-Home-Bereich zu öffnen.