Assistenten für Abwesenheitsnotiz einrichten

Sie können den Assistenten für Abwesenheitsnotiz einrichten, um Planungseinheiten neu zuzuweisen, die eingehen, während Sie nicht im Büro sind.

Mit dem Abwesenheitsassistenten können Sie die folgenden Aktionen festlegen, die während Ihrer Abwesenheit für Ihnen zugewiesene Planungseinheiten automatisch ausgeführt werden können.

  • Hochstufen: Die Planungseinheiten werden zum nächsten Eigentümer oder zur nächsten Ebene im Hochstufungspfad hochgestuft.
  • Ablehnen: Die Planungseinheiten werden abgelehnt und an den vorherigen Eigentümer zurückgegeben.
  • Delegieren: Die Planungseinheiten werden an einen Benutzer Ihrer Wahl delegiert.
  • Weiterleiten: Die Planungseinheiten werden weitergeleitet.

So richten Sie den Assistenten für Abwesenheitsnotiz ein:

  1. Öffnen Sie das entsprechende Formular.
  2. Klicken Sie im Menü Erweiterungen auf Smart View for Google Workspace, und wählen Sie Formular aus.
  3. Wählen Sie Workflow, Genehmigungen aus, um den Bereich Genehmigungen verwalten zu öffnen.
    Alternativ können Sie im Smart View-Home-Bereich auch auf das Menü Aktionen klicken und die Option Genehmigungen auswählen.
  4. Klicken Sie im Bereich Genehmigungen verwalten auf Abwesenheitsassistent, Schaltfläche "Abwesenheitsassistent".
  5. Aktivieren Sie im Dialogfeld Abwesenheitsassistent das Kontrollkästchen Ich bin momentan außer Haus.
  6. Wählen Sie eine Aktion und den nächsten Eigentümer aus, um die Planungseinheiten zu verwalten, die während Ihrer Abwesenheit eingehen.
    Beispiel: Bei Auswahl der Option Delegieren wählen Sie in der Liste Nächsten Eigentümer auswählen den Eigentümer aus, an den die Planungseinheiten delegiert werden müssen.
  7. Optional: Geben Sie im Feld Anmerkung eingeben eine Anmerkung für die Planungseinheiten ein.
    Diese Anmerkung wird in der Registerkarte Anmerkungen im Abschnitt Planungseinheitsdetails angezeigt.
  8. Klicken Sie auf Weiterleiten.