Aufgabenlisten-Berichte erstellen

Erstellen Sie einen Aufgabenlistenbericht zum aufgabenbezogenen und zum Gesamtabschlussstatus der Aufgabenliste.

So erstellen Sie einen Aufgabenlisten-Bericht:

  1. Öffnen Sie eine Aufgabenliste.
  2. Wählen Sie eine Aufgabe aus, klicken Sie auf Schaltfläche "Weitere Elemente", und wählen Sie Bericht erstellen aus.
  3. Verwenden Sie im Berichtsassistenten die Pfeiltasten, um alle Aufgabenlisten, die im Bericht enthalten sein sollen, von Verfügbare Aufgabenlisten nach Ausgewählte Aufgabenlisten zu verschieben.

    Im folgenden Beispiel wird die Aufgabenliste "Betriebsplan" für einen Bericht ausgewählt.


    Berichtsassistent, in dem Sie verfügbare Berichte im linken Frame auswählen und in das rechte Fenster verschieben, um sie auszuwählen.

  4. Klicken Sie auf Weiter.
  5. Verwenden Sie die Pfeiltasten, um die Benutzer, deren Status Sie in den Bericht aufnehmen möchten, von Verfügbare Benutzer nach Ausgewählte Benutzer zu verschieben.
  6. Klicken Sie auf Weiter.
  7. Wählen Sie Optionen zum Erstellen Ihres Berichts aus.

    Folgende Optionen sind verfügbar:

    • Ergebnisse gruppieren nach - Gruppieren Sie die Berichtsausgabe nach Aufgabenliste oder nach Benutzern.

    • Spalten anzeigen - Verwenden Sie die Kontrollkästchen, um die Spalten auszuwählen, die im Bericht angezeigt werden sollen.

    • Berichtsdetails - Verwenden Sie die Kontrollkästchen, um die Details auszuwählen, die in den Bericht aufgenommen werden sollen. Alle Berichtsdetails sind standardmäßig ausgewählt.

      Wählen Sie bestimmte Spalten aus, indem Sie zunächst die Option Detaillierte Aufgabenspalten in Bericht anzeigen deaktivieren und dann die einzelnen Berichtsoptionen deaktivieren, die Sie nicht benötigen.

    • Berichtstyp - Ausgabetyp für den Bericht: Excel oder PDF.

      Wenn Sie Excel als Berichtstyp auswählen, wird der Bericht in einer HTML-Datei heruntergeladen.

      Hinweis:

      Die Unterstützung für das Erstellen von PDF-Aufgabenlistenberichten wird in einem zukünftigen Release zur Verfügung gestellt.

    Im folgenden Standardbeispiel werden Ergebnisse nach Aufgabenliste gruppiert, alle Anzeigespalten sind ausgewählt, alle Berichtsdetails sind ausgewählt, und der Berichtsausgabetyp ist Excel.
    Zweite Seite des Berichtassistenten, auf der Sie Optionen für die Gruppierung, die Spaltenanzeige, anzuzeigende Details und den Berichtstyp auswählen.

  8. Klicken Sie auf Fertigstellen, Schließen.

    Der Bericht wird mit dem ausgewählten Berichtstyp erstellt.