Auf Berichts-Prompts reagieren

Wenn ein Berichtsdesigner beim Entwerfen des Berichts Prompts für den globalen POV (bei aktivierter Option Gesamte Auswahl drucken), für Rasterspalten oder für Rasterzeilen hinzugefügt hat, wählen Sie die Elemente für die Prompts im Dialogfeld Element auswählen aus, wenn Sie eine Vorschau des Berichts anzeigen. Sie können die Elemente aus einer Auswahlliste auswählen, die beim Entwerfen des Berichts angegeben wurde, oder aus allen Elementen, auf die Sie Zugriff haben, falls keine Auswahlliste angegeben wurde. Sie können auch manuell Prompts mit den folgenden Verhaltensweisen und Einschränkungen eingeben:

• Geben Sie den (eindeutigen) Elementnamen oder den Alias ein, je nachdem, was für den Prompt im Dialogfeld "Runtime Prompt" angezeigt wird. Das Elementlabel (Name oder Alias), das angezeigt und für die manuelle Eingabe im Prompt-Dialogfeld erforderlich ist, basiert auf den folgenden Bedingungen:

  • Bei Prompts im POV basiert das erforderliche Element oder der erforderliche Alias auf der Voreinstellung, die vom Benutzer, der den Bericht ausführt, im Aktionsmenü für Elementlabel ausgewählt wurde. Wenn beim Öffnen des Berichts Elementname ausgewählt wird, ist die Eingabe des Elementnamens erforderlich. Wenn Sie die Voreinstellung in "Alias" ändern und dann den Bericht erneut öffnen, wird der Elementalias für den POV-Prompt benötigt.

  • Bei Prompts in den Rasterzeilen und -spalten basiert das erforderliche Element oder der erforderliche Alias auf dem Elementlabel, das in dem Segment angezeigt wird, in dem der Prompt vom Berichtsdesigner ausgewählt wird. Beispiel: Wenn ein Zeilensegment für das Element, für das der Prompt vorhanden ist, den Alias anzeigt, muss der Endbenutzer den Alias eingeben.

  • Wenn das Elementlabel "Beides" entweder in der Benutzervoreinstellung für "Elementlabels" oder im angezeigten Elementlabel des Rastersegments definiert ist, ist der Elementname immer im Prompt erforderlich, da die Texteingabe für die Prompt-Auswahl nicht sowohl den Elementnamen als auch die Aliasauswahl unterstützt.

  Hinweis:

  Bei der Auswahl gemeinsamer Elemente muss der eindeutige Elementname so eingegeben werden, wie er auf der Benutzeroberfläche angezeigt wird.
• Sie können mehrere Elemente für Mehrfachauswahl-Prompts durch Kommas getrennt eingeben. Wenn die Elementnamen Kommas enthalten, müssen Sie die Elementauswahl verwenden, anstatt die Mehrfachauswahl-Prompts manuell einzugeben.
• Bei der Elementeingabe wird zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden.
• Ungültige Eingaben müssen korrigiert werden, um das Dialogfeld verlassen zu können (außer durch Klicken auf Abbrechen).

Im Dialogfeld werden die Prompts für den Berichts-POV und die Rasterzeilen und -spalten gruppiert. Beispiel für Prompts zeigt ein Beispiel für das Dialogfeld "Elemente auswählen", wobei die Prompts nach Berichts-POV und dann nach Zeilen und Spalten des Rasters 1 gruppiert sind.

Abbildung 2-1 Beispiel für Prompts

Wenn ein Berichtsdesigner beim Entwerfen des Berichts Standardelemente für einen Prompt angegeben hat, werden diese in den Prompt-Feldern angezeigt.

Klicken Sie auf , um die Elementauswahl zu öffnen, und wählen Sie dann die Elemente aus, die Sie für den Prompt anzeigen möchten. Klicken Sie auf Zurücksetzen, um die gesamte Auswahl auf die Standardwerte zurückzusetzen.