Audit für Artefakt oder Ordner erstellen

Jeder Benutzer, der über die Berechtigung "Verwalten" für ein Artefakt oder einen Ordner verfügt, kann eine Auditdatei dafür erstellen. Diese Auditdatei kann nur vom Benutzer angezeigt werden, der sie erstellt hat, und vom Serviceadministrator.

Die Auditdatei enthält alle Datensätze im Auditlog zwischen den vom Benutzer definierten Zeitstempeln. Unter Von wird standardmäßig der früheste Zeitstempel im Auditlog und unter Bis der späteste Zeitstempel angezeigt.

Eine Auditdatei kann für die folgenden systemgenerierten, persönlichen und vom Benutzer erstellten Ordner erstellt werden:

  • Meine Bibliothek

  • Berichtspakete

  • Berichte

  • Ordner

  • Drittanbieterinhalt, wie PDF-Dateien

Hinweis:

Sie können kein Auditlog für die systemgenerierten Ordner "Zuletzt verwendet" oder "Favoriten" erstellen.

So erstellen Sie eine Auditdatei:

  1. Wählen Sie auf der Homepage die Option Bibliothek, und wählen Sie dann im linken Bereich das Artefakt aus, für das Sie ein Auditlog erstellen möchten.
  2. Wählen Sie für das gewählte Artefakt Aktionen und dann Audit.
  3. Verwenden Sie im Dialogfeld Auditdatei erstellen das Kalendersymbol Symbol "Kalender", um den Zeitstempelbereich Von und Bis für die Auditdatei auszuwählen.

    Wählen Sie die Zeitstempel "Von" und "Bis" für den Auditbereich aus, und geben Sie dann einen Namen für die Auditdatei ein.
  4. Geben Sie den Namen der Auditdatei ein, die automatisch im Ordner "Auditlogs" in der Bibliothek gespeichert wird, und klicken Sie auf OK.
  5. Klicken Sie auf OK.
  6. Klicken Sie auf OK, um die Bestätigungsnachricht zu schließen. Die Auditdatei wird im Hintergrund erstellt. Wenn das Auditlog abgeschlossen ist, wird eine Benachrichtigung gesendet.
  7. Optional: Wählen Sie auf der Homepage Nachrichten, um zu prüfen, ob das Audit abgeschlossen ist.

    Bestätigen Sie in den Nachrichten, dass das Audit abgeschlossen ist.
  8. Wählen Sie in der Bibliothek die Option Auditlogs.
  9. Wählen Sie das Auditlog aus, das Sie anzeigen möchten, und klicken Sie auf Aktionen und dann auf Herunterladen, um die Auditdatei im lokalen Dateisystem zu speichern.

    Um das Menü "Aktionen" anzuzeigen, müssen Sie gegebenenfalls einen Bildlauf ganz nach rechts auf dem Bildschirm ausführen. Notieren Sie den Speicherort der Auditdatei.

  10. Navigieren Sie zur Auditdatei im lokalen Dateisystem, um die Ergebnisse zu prüfen.

    Das Systemauditlog enthält Details für jede Transaktion, einschließlich:

    • Zeitstempel

    • Benutzer und IP-Adresse

      Hinweis:

      In den meisten Fällen ist die angezeigte IP-Adresse nicht die tatsächliche IP-Adresse des Benutzers.

    • Ereigniskategorie, -typ und -status

    • ID, Name und Speicherort des Artefakts

    • Aktionen und geänderte Werte


    Prüfen Sie die Auditergebnisse.
  11. Optional: Klicken Sie auf Aktionen, um die folgenden weiteren Aufgaben auszuführen:

    • Wählen Sie Untersuchen, um die Eigenschaften des Auditlogs und die Historie der Datei zu prüfen.

    • Wählen Sie Löschen, um die Systemauditdatei zu entfernen. Zur Bestätigung des Löschvorgangs wird ein Bestätigungsdialogfeld angezeigt.

    • Klicken Sie auf Umbenennen, um einen neuen Namen für die Auditlogdatei einzugeben.