Zugriff auf Berichtspakete erteilen

Eigentümern eines Berichtspakets wird automatisch die Berechtigung "Verwalten" für das von Ihnen erstellte Berichtspaket erteilt. Wenn Sie die Berechtigung "Verwalten" anderen Benutzern eines Berichtspakets zuweisen, werden diese ebenfalls als Eigentümer des Berichtspakets angezeigt.

Achtung:

Als Best Practice sollten Eigentümer und Leseberechtigte eines Berichtspakets im Berichtspaket und nicht in der Bibliothek zugewiesen werden.

Der Eigentümer des Berichtspakets kann den Zugriff auf das Berichtspaket mit einer der folgenden Methoden zuweisen:

  • Bei der Erstellung des Berichtspakets können Sie Benutzer auswählen und zuweisen, wie unter folgendem Thema beschrieben: Berichtspakete erstellen.

  • Über die Bibliothek mit dem Dialogfeld "Untersuchen", wie in diesem Dokument beschrieben.

Verfügbare Berechtigungen

Nur die Berechtigungen "Verwalten" und "Anzeigen" (Leseberechtigter des Berichtspakets) können über die Bibliothek zugewiesen werden. Autoren, Genehmiger und Prüfer des Berichtspakets müssen über das Berichtspaket selbst zugewiesen werden. Weitere Informationen finden Sie unter folgendem Thema: Berichtspakete erstellen.

Für das Berichtspaket sind die folgenden Berechtigungen verfügbar:

  • Verwalten - Damit kann der Benutzer oder die Gruppe das Artefakt bearbeiten, löschen und importieren oder exportieren, für das die Berechtigung diesem Benutzer oder dieser Gruppe zugewiesen wurde. Der Administrator für das Berichtspaket wird in der Bibliothek und auf der Registerkarte "Zugriff" mit direkter Berechtigung "Verwalten" angezeigt. Wenn Sie die Berechtigung "Verwalten" anderen Benutzern eines Berichtspakets zuweisen, werden diese ebenfalls als Eigentümer des Berichtspakets angezeigt.

  • Anzeigen - Damit kann der Benutzer oder die Gruppe das Berichtspaket anzeigen. Der leseberechtigte Benutzer für das Berichtspaket wird in der Bibliothek und über "Untersuchen" auf den Registerkarten "Zugriff" des Berichtspakets mit direkter Berechtigung "Anzeigen" angezeigt.

So erteilen Sie Zugriff auf Berichtspakete:

  1. Wählen Sie auf der Homepage eine Option zum Zugriff auf das Berichtspaket:

    • Berichtspakete auf der Homepage

    • Bibliothek und dann Berichtspakete

    • Bibliothek und dann Ordner

    Achtung:

    Als Best Practice sollten Eigentümer und Leseberechtigte eines Berichtspakets im Berichtspaket und nicht in der Bibliothek zugewiesen werden.

  2. Heben Sie das Berichtspaket hervor, für das Sie den Zugriff zuweisen möchten.
  3. Wählen Sie unter Aktionen die Option Untersuchen.

    Wählen Sie im Menü "Aktion" die Option "Untersuchen" für das Artefakt, für das Sie den Zugriff zuweisen möchten.
  4. Wählen Sie die Registerkarte "Zugriff".

    Wählen Sie die Registerkarte "Zugriff".
  5. Klicken Sie auf Schaltfläche "Benutzer/Gruppe hinzufügen", und wählen Sie die Benutzer, denen Sie den Zugriff zuweisen möchten, wie folgt aus:
    1. Wählen Sie den Benutzertyp aus:

      • Benutzer

      • Gruppen

      • Benutzer und Gruppen

    2. Geben Sie im Dialogfeld Benutzer auswählen die ersten Buchstaben des Benutzernamens im Textfeld ein, und klicken Sie auf "Suchen" Symbol "Suchen", um die Liste der Namen aufzufüllen. Um alle Benutzer und Gruppen anzuzeigen, geben Sie im Feld "Suchen" ein Sternchen "*" als Platzhalter ein.
    3. Wählen Sie die Benutzer und Gruppen aus, denen Sie den Zugriff zuweisen möchten, und klicken Sie auf OK.
  6. Weisen Sie unter Zugriff Symbol "Zugriff" eine direkte oder geerbte Berechtigung für das Berichtspaket zu:
    1. Optional: Um für jeden Benutzer oder jede Gruppe eine direkte Berechtigung zuzuweisen, klicken Sie auf das Kontrollkästchen unter den entsprechenden Spalten, oder wählen Sie Berechtigung erteilen unter den Aktionen für Benutzer oder Gruppen Symbol "Aktionen".

      • Wählen Sie Verwalten, damit der Benutzer oder die Gruppe alle Artefakte bearbeiten, löschen und importieren oder exportieren kann.

      • Wählen Sie Anzeigen, damit der Benutzer oder die Gruppe das Berichtspaket ganz oder teilweise anzeigen kann. Der Benutzer kann das Berichtspaket nicht ändern.

      • Wählen Sie Entfernen, um den ausgewählten Benutzer oder die ausgewählte Gruppe aus der Liste zu löschen. Heben Sie den Namen hervor, und klicken Sie auf X, um den Namen und alle zugeordneten Berechtigungen sofort zu entfernen.

      Hinweis:

      Um den ursprünglichen Administrator zu entfernen, müssen Sie die Administratorberechtigung einem anderen Benutzer zuweisen, der dann den ursprünglichen Administrator entfernen kann.

    2. Optional: Um geerbte Berechtigungen anzuwenden, wählen Sie Berechtigungen von übergeordnetem Ordner erben, um die Berechtigungen auf übergeordneter Ebene auf die Artefakte anzuwenden.

      Die Vererbung ist standardmäßig für Berichtspakete deaktiviert, sodass Benutzer bei der Entwicklung des Berichts den entsprechenden Zugriff auf das Berichtspaket haben.

      Die geerbten Berechtigungen bieten folgenden Zugriff:

    • Wenn Anzeigen geerbt wird, können die Benutzer das Berichtspaket im aktuellen Status anzeigen, einschließlich "Nicht gestartet". Diese Benutzer werden auch im Berichtspaket als Leseberechtigte für das Berichtspaket angezeigt.

    • Wenn Verwalten geerbt wird, können die Benutzer das Berichtspaket im aktuellen Status anzeigen, verwalten und bearbeiten, einschließlich "Nicht gestartet". Diese Benutzer werden auch im Berichtspaket als Eigentümer des Berichtspakets angezeigt.

    Das Symbol Symbol "Vererbung" gibt eine geerbte Berechtigung an. Wenn Sie mit dem Mauszeiger auf die geerbte Berechtigung zeigen, wird der vollständige Pfad zum ursprünglichen Artefakt angezeigt.

  7. Klicken Sie auf Schließen.