Berichte in einem Referenz-Doclet in der Vorschau anzeigen, aktualisieren, bearbeiten und ersetzen

Vorschau des Berichts-Snapshots im Referenz-Doclet anzeigen

Sie können den Ausgabe-Snapshot der Berichte jederzeit in der Vorschau anzeigen. Bei der Vorschau des Berichts-Snapshots werden die Berichte gestartet und angezeigt. Wenn der Berichts-POV und die Berichte in das Referenz-Doclet eingefügt werden, können Sie eine Snapshot-Vorschau der Berichte mit den in den Berichten gespeicherten Daten anzeigen.

Hinweis:

Wenn Sie Berichte als Referenz-Doclet in ein Berichtspaket einfügen, können Sie sie mit dem ausgewählten Bericht in der Bibliothek verknüpfen.

Wenn Sie den Bericht mit dem ausgewählten Bericht in der Bibliothek verknüpfen und sich das Design des Berichts in der Bibliothek ändert, wird beim Aktualisieren der Daten für das Referenz-Doclet des Berichts im Berichtspaket das Design der Berichtsinstanz in der Bibliothek wiedergegeben. Wenn das eingefügte Referenz-Doclet für den Bericht nicht verknüpft ist, werden die Berichtsdefinition und der Bericht im Berichtspaket gespeichert, nicht in der Bibliothek. Es wird also jetzt eine Kopie der Berichte aus der Bibliothek im Berichtspaket gespeichert. Wenn die Berichte aktualisiert werden, muss das Referenz-Doclet für Berichte aktualisiert werden, da Änderungen des ursprünglichen Berichts in der Bibliothek nicht automatisch im Referenz-Doclet des Berichtspakets aktualisiert werden. Wenn Sie die Berichte in der Bibliothek aktualisieren, können Sie das Referenz-Doclet immer auschecken, "Bericht aktualisieren" auswählen und den gewünschten Bericht aus der Bibliothek auswählen, um den Bericht im Berichtspaket zu ersetzen.

So zeigen Sie einen Berichts-Snapshot im Referenz-Doclet an:

  1. Klicken Sie im Berichtcenter auf Menü "Aktionen". neben dem Referenz-Doclet, das den Inhalt der Berichte enthält.
  2. Wählen Sie Inhalt bearbeiten und dann Vorschau für Berichts-Snapshot.

Berichts-Snapshot im Referenz-Doclet aktualisieren

Nach dem Auschecken der Berichte aus dem Berichtcenter können Sie den Berichts-Snapshot für folgende Daten aktualisieren: Daten für Berichte, Prompts für Berichte, aktualisierte POV-Auswahl sowie aktualisierte Berichtsdefinitionen.

Nach der Auswahl von "Berichts-Snapshot aktualisieren" werden Sie aufgefordert, den Berichts-POV (und gegebenenfalls Prompts) anzugeben. Die Daten werden aus der Datenquelle abgerufen. Die aktualisierten Daten werden im Berichtspaket gespeichert.

So aktualisieren Sie den Berichts-Snapshot im Referenz-Doclet:

  1. Checken Sie die Berichte aus dem Berichtcenter aus.
  2. Klicken Sie im Berichtcenter auf Menü "Aktionen". neben dem Referenz-Doclet mit dem Inhalt der Berichte.
  3. Wählen Sie entweder Alle aktualisieren oder Datenquelle aktualisieren , wobei <Datenquelle> eine Datenquellenverbindung im Bericht darstellt.

  4. Wenn die Berichte Prompts enthalten, reagieren Sie auf die Prompts, um die Dimensionselemente für den POV, die Rasterzeilen und die Rasterspalten auszuwählen. Siehe: Auf Berichts-Prompts reagieren.

Nicht verknüpfte Berichte im Referenz-Doclet bearbeiten

Wenn Sie nicht verknüpfte Berichte bearbeiten, zeigt das System die Berichte im Report Designer an, sodass Sie sie bearbeiten können. Wenn Sie mit der Bearbeitung fertig sind, speichern Sie die neue Definition für die Berichte in das Berichtspaket zurück.

Um verknüpfte Berichte zu bearbeiten, muss die Bibliotheksinstanz des Berichts bearbeitet werden. Wenn Sie das Referenz-Doclet aktualisieren, wird das Design der Berichtsinstanz in der Bibliothek wiedergegeben.

So bearbeiten Sie nicht verknüpfte Berichte in einem Referenz-Doclet:

  1. Checken Sie das Referenz-Doclet aus dem Berichtcenter aus.
  2. Klicken Sie im Berichtcenter auf Menü "Aktionen". neben dem Referenz-Doclet mit dem Inhalt der Berichte.
  3. Wählen Sie Inhalt bearbeiten und dann Bericht bearbeiten.
  4. Bearbeiten und speichern Sie die Berichte im Report Designer.
  5. Aktualisieren Sie das Referenz-Doclet, und checken Sie es ein.

Berichte im Referenz-Doclet ersetzen

Sie können vorhandene Berichte im Referenz-Doclet durch andere Berichte ersetzen. Sie werden aufgefordert, einen anderen Bericht aus der Berichtsbibliothek auszuwählen.

So ersetzen Sie Berichte im Referenz-Doclet:

  1. Checken Sie das Referenz-Doclet aus.
  2. Klicken Sie im Berichtcenter auf Menü "Aktionen". neben dem Referenz-Doclet mit dem Inhalt der Berichte.
  3. Wählen Sie Inhalt bearbeiten und dann Bericht ersetzen.
  4. Nachdem Sie die Berichte durch einen anderen Bericht aus der Bibliothek ersetzt haben, checken Sie das Referenz-Doclet ein.

Hinweis:

Sie können ganz einfach zur Position des gemeinsam verwendeten Ordners navigieren, indem Sie im Dialogfeld Durchsuchen auf Gemeinsam verwendeter Ordner klicken.

Lernpfad - Dieser Lernpfad bietet ein praktisches Beispiel für: Berichtspakete: Referenz-Doclets erstellen und bearbeiten.