Verfügbaren Inhalt in einer Referenzdatei aktualisieren

Der Autor der Referenzdatei möchte möglicherweise vorhandenen Berichtsinhalt in einer Referenzdatei aktualisieren. Beispiel: Sie aktualisieren eine Tabelle in einem Rentabilitätsbericht mit neuen Daten. Alle in der Referenzdatei vorgenommenen Aktualisierungen werden automatisch für das Doclet übernommen, in das der Berichtsinhalt einfließt, wenn das Doclet eingecheckt wird. Weitere Informationen über diesen Vorgang in Oracle Smart View for Office finden Sie unter Narrative Reporting in Smart View einrichten.

So aktualisieren Sie verfügbaren Inhalt in einer Referenzdatei:

  1. Wählen Sie das Doclet im Berichtspaket aus, und wählen Sie Pfeil für Doclet-Aktionen und dann Inhalt bearbeiten und Auschecken.
  2. Wählen Sie erneut Pfeil für Doclet-Aktionen neben dem Doclet und dann Eingebetteten Inhalt untersuchen.
  3. Wählen Sie die Registerkarte Verfügbare Quellen.
    Verfügbare Dateien für ein Doclet.
    Die verfügbaren Referenzdateien für das Doclet werden angezeigt.
  4. Wählen Sie Pfeil für Doclet-Aktionen neben der Referenzdatei und dann Herunterladen.
  5. Öffnen Sie in Microsoft Office Excel die Referenzdatei, nehmen Sie die gewünschten Aktualisierungen an der Microsoft Office Excel-Datei vor, und speichern Sie sie lokal. Beispiel: Ändern Sie den Berichtsinhalt in Microsoft Office Excel, oder aktualisieren Sie Smart View-Abfragen.
  6. Nachdem Sie mit den Aktualisierungen fertig sind, wählen Sie Pfeil für Doclet-Aktionen neben der Referenzdatei und dann Hochladen. Das Dialogfeld Datei hochladen wird angezeigt.
  7. Wählen Sie Schaltfläche "Datei auswählen" im Dialogfeld Datei hochladen, um die aktualisierte Microsoft Office Excel-Datei auszuwählen.
  8. Wählen Sie OK, um die Datei hochzuladen.
  9. Zeigen Sie Ihre Änderungen im Berichtcenter in der Vorschau an. Wenn Sie mit Ihren Änderungen zufrieden sind, wählen Sie Inhalt bearbeiten und dann Einchecken.