Vorschau von Berichten oder Doclets anzeigen

Wählen Sie ein Doclet im Berichtcenter aus, und klicken Sie auf Registerkarte "Vorschau" Vorschau, um eine Vorschau anzuzeigen. Die Registerkarte "Vorschau" kann den Gesamtbericht für alle der Doclets kompilieren, auf die Sie Zugriff haben, sodass Sie eine Vorschau ihrer endgültigen Versionen oder eines einzelnen Doclets oder Abschnitts anzeigen können. Mit der Vorschau können Sie sich vergewissern, dass der Doclet-Inhalt richtig kombiniert wurde. Wenn der Doclet-Inhalt nicht richtig angezeigt wird, können Sie die Attribute des Formatbeispiels überschreiben, indem Sie das Doclet erneut hochladen und das zu überschreibende Doclet-Attribut auswählen.

Hinweis:

Sie können Doclets hochladen und eine Vorschau anzeigen, ohne sie einzuchecken. Sie müssen die Doclets jedoch einchecken, wenn Sie möchten, dass andere Benutzer eine Vorschau anzeigen können.

Sie können auch eine Vorschau des Inhalts einzelner Doclets oder Abschnitte im Web anzeigen, ohne die Doclets herunterladen zu müssen. Nachdem der Benutzer wählt, dass er die Vorschau für ein Doclet oder einen Abschnitt anzeigen möchte, wird automatisch die Registerkarte "Vorschau" geöffnet.

Hinweis:

Wenn Sie eine Vorschau für Berichtspakete oder Doclets anzeigen und ein zusätzliches Doclet hinzugefügt wurde, ist das zusätzliche Doclet nicht in der Vorschau des Berichtspakets oder Doclets enthalten, und der Inhalt wird nicht in der Vorschau von Abschnitten des Berichtspakets angezeigt.

Die PDF-Vorschau des Berichtspakets oder Doclets bietet die folgenden Funktionen:

  • Thumbnail -Randleiste umschalten

  • Text innerhalb des Dokuments suchen

  • Zur vorherigen/nächsten Seite navigieren

  • Zu einer eingegebenen Seitenzahl navigieren

  • Schaltflächen zum Vergrößern/Verkleinern

  • Zoomebene auswählen (z.B. %s, Automatisch, Seitenbreite usw.)

  • In den Präsentationsmodus wechseln

  • Dokument drucken

  • Dokument herunterladen

  • Andere Navigations- und Anzeigetools


Beispiel eines in der Vorschau angezeigten Doclets

In der obigen Abbildung wird oben auf der Registerkarte neben dem Wort Preview (Vorschau) der Name des Doclets oder Abschnitts angezeigt. In dieser Abbildung haben wir die Vorschau eines Doclets, Acme Doclet, gewählt. Dies funktioniert wie ein Filter. Beispiel: Wenn der Benutzer für das Doclet Acme Doclet, für das im obigen Beispiel eine Vorschau angezeigt wird, zum Berichtcenter zurückkehrt, indem er auf Registerkarte "Berichtcenter" klickt und dann zur Registerkarte "Vorschau" zurückkehrt, wird der Filter weiterhin angewendet. Sie müssen entweder wählen, dass eine Vorschau eines anderen Doclets angezeigt werden soll, wodurch der Filter ersetzt wird, oder auf X klicken, wie in der obigen Abbildung im rechteckigen Kästchen neben dem Filter gezeigt, um zur Vorschau des gesamten Berichtspakets zurückzukehren.

Hinweis:

Wenn die Vorschau im Web anders als die heruntergeladene oder gedruckte Version des Berichts aussieht, verwenden Sie möglicherweise eine Schriftart, die nicht im Cloudservice verwendet wird. Wenden Sie sich an den Serviceadministrator, damit dieser Ihre TrueType-Schriftarten hochlädt, um die Darstellung des Berichts im Web zu optimieren. Wenn Sie Firefox verwenden, navigieren Sie zu Extras, dann Optionen, dann Allgemein und dann Erweitert, und stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Seiten das Verwenden von eigenen statt der oben gewählten Schriftarten erlauben aktiviert ist.

So laden Sie eine Vorschau des Berichts herunter:

  1. Klicken Sie auf Registerkarte "Vorschau" Vorschau.

  2. Wählen Sie Aktionen und dann Vorschau herunterladen.

  3. Wählen Sie den Speicherort der Vorschauversion. Sie können die Vorschau im Word-, PowerPoint- oder PDF-Format herunterladen.

Ein Doclet-Genehmiger kann den Doclet-Inhalt im Web anzeigen, den Doclet-Inhalt prüfen und dann das Doclet genehmigen oder ablehnen, ohne das Dokument herunterladen zu müssen. Dasselbe gilt für einen Abschnitt.

So zeigen Sie eine Vorschau eines Doclets oder Abschnitts an, ohne dass Sie Daten herunterladen müssen:

  1. Wählen Sie über Registerkarte "Berichtcenter" das Doclet oder den Abschnitt zum Anzeigen einer Vorschau aus.

  2. Wählen Sie Aktionen für Doclets oder Abschnitte, Aktionen für Doclets neben dem Doclet, für das Sie die Vorschau anzeigen möchten, oder Aktionen für Abschnitte neben dem Abschnitt, für den Sie die Vorschau anzeigen möchten, und dann Vorschau.

    Sie gelangen automatisch zu Registerkarte "Vorschau". Siehe obige Abbildung mit einer Doclet-Vorschau.