Das Ziel der Abzeichnungsphase besteht in der Einholung der endgültigen Genehmigung durch Ihre Key Stakeholder. Die Stakeholder prüfen den abgeschlossenen Inhalt und zeichnen den Bericht ab oder lehnen ihn ab. Alle vorausgehenden Erstellungs- und Prüfungsphasen müssen abgeschlossen sein, und alle Doclets müssen eingecheckt und ebenfalls abgeschlossen sein. In der Abzeichnungsphase können Sie den Bericht sperren, und es wird sichergestellt, dass der genehmigte Inhalt nicht geändert wird. Dies ist bei Berichten vorteilhaft, bei denen der Inhalt unverändert bleiben muss.
Der Prozess der Abzeichnungsphase läuft wie folgt ab:
Der Eigentümer des Berichtspakets erstellt die Abzeichnungsinstanz und startet dann die Abzeichnungsphase.
Benachrichtigungen werden an die Genehmiger gesendet, damit sie mit der Erledigung ihrer Aufgaben beginnen.
Die Genehmiger prüfen den abgeschlossenen Inhalt in Form einer Abzeichnungsinstanz und können den Bericht entweder abzeichnen oder ablehnen.
Hinweis:
Nachdem alle Genehmiger ihre Genehmigung erteilt haben, wird das Berichtspaket als "Endgültig" markiert.