Workflow auswählen

So wählen Sie Task Manager-Workflows aus:

  1. Klicken Sie auf der Homepage auf Anwendung, Task Manager.
  2. Klicken Sie links auf die Registerkarte Symbol "Vorlagen" Vorlagen und dann auf die Registerkarte Aufgaben.

    Hinweis:

    Die Registerkarte Aufgaben wird unten auf der Seite angezeigt.
  3. Klicken Sie im Dialogfeld Neue Aufgabe oder Aufgabe bearbeiten auf Workflow.
    Der Abschnitt "Workflow" enthält die Zuweisungen für den Bearbeiter und den Genehmiger.

    Hinweis:

    Sie können demselben Benutzer nicht mehrere Rollen im Workflow zuweisen.
  4. Geben Sie die folgenden Informationen für den Bearbeiter ein:
    • Bearbeiter: Wenn Sie einen Bearbeiter einem benannten Benutzer oder einer benannten Shared Services-Gruppe zuweisen möchten, klicken Sie auf Symbol "Bearbeiter auswählen" Bearbeiter auswählen.

      Das Attribut Tatsächlich ist für jede Workflowphase verfügbar und zeigt den tatsächlichen Benutzer für den abgeschlossenen Workflow an. Beispiel: Bearbeiter (tatsächlich). Im Workflow zeigt die Spalte Ist an, wer an der Aufgabe gearbeitet hat, unabhängig vom Benutzerstatus.

      Hinweis:

      Die zusätzlichen Benutzerinformationen werden nur angezeigt, wenn die Aufgabe nach Abschluss durch den Erstbenutzer neu zugewiesen wird.

      Klicken Sie bei einer Endbenutzeraufgabe unter Bearbeiter auf Symbol "Bearbeiter auswählen" Bearbeiter auswählen, um einen Benutzer zu suchen.

      Wenn Sie keinen Bearbeiter auswählen, wird der Eigentümer zum Standardbearbeiter. Übergeordnete und automatisierte Aufgaben haben keine Bearbeiter.

      Hinweis:

      Klicken Sie bei einer prozessautomatisierten Aufgabe auf Ausführen als, suchen Sie einen Benutzer, mit dem Aufgaben dieses Typs ausgeführt werden sollen, wählen Sie ihn aus, und klicken Sie auf OK.

      Wenn der unter Ausführen als ausgewählte Benutzer auch die Aufgabe erstellt hat, kann er sie ohne Aufforderung zur erneuten Eingeabe des Kennworts autorisieren.

    • Backup: Wenn Sie einen Benutzer als primären Bearbeiter zugewiesen haben, können Sie einen als Bearbeiter autorisierten Backupbenutzer zuweisen:
      1. Klicken Sie auf Symbol "Backupbearbeiter auswählen" Backupbearbeiter auswählen.
      2. Geben Sie Vorname, Nachname ein, oder klicken Sie auf Suchen, um einen Backupbenutzer auszuwählen.
      3. Klicken Sie auf OK.
    • Aktion erforderlich von: Wenn eine Gruppe oder ein Team als Bearbeiter zugewiesen ist, wird die Option Backup durch die Option Aktion erforderlich von mit den folgenden Werten ersetzt:
      • Jeder Bearbeiter (Standard)
      • Alle Bearbeiter

      Wenn Sie Alle Bearbeiter auswählen, muss jedes Mitglied der Gruppe oder des Teams die Aufgabe weiterleiten, damit sie an die Genehmiger gesendet wird.

    • Start: Wählen Sie ein Startdatum und anschließend die Uhrzeit (in 15-Minuten-Inkrementen) zum Starten der Aufgabe aus.
    • Ende: Wählen Sie ein Enddatum und anschließend die Uhrzeit (in 15-Minuten-Inkrementen) zum Beenden der Aufgabe aus.
    • Optional: Geben Sie für Mindestdauer die Mindestdauer einer Aufgabe in Tagen, Stunden und Minuten ein. Ein Gefährdet-Kriterium basiert auf dem Umstand, dass das Startdatum versäumt wurde und (das Enddatum minus dem aktuellen Datum unterschreitet die Mindestdauer der Aufgabe oder das Enddatum minus dem Startdatum unterschreitet die Mindestdauer). Die gefährdeten Aufgaben werden in der Grafik für erforderliche Aktionen im Statusdiagramm des Dashboards angezeigt.
    • Optional: Wählen Sie für eine Endbenutzeraufgabe die Option Frühen Start zulassen aus, um dem Bearbeiter das Öffnen der Aufgabe vor der geplanten Startzeit zu ermöglichen.
  5. Optional: Geben Sie folgende Informationen für den Genehmiger ein:
    1. Klicken Sie auf "+", um eine Genehmigungsebene hinzuzufügen.
    2. Weisen Sie einen Genehmiger zu, indem Sie einen Benutzer, eine Gruppe oder ein Team auswählen.
    3. Backup: Wenn Sie einen Benutzer als Genehmiger zugewiesen haben, können Sie einen als Genehmiger autorisierten Backupbenutzer zuweisen.
      1. Klicken Sie auf Symbol "Backupgenehmiger auswählen" Backupgenehmiger auswählen.
      2. Geben Sie Vorname, Nachname ein, oder klicken Sie auf Suchen, um einen Backupbenutzer auszuwählen.
      3. Klicken Sie auf OK.
    4. Geben Sie das Enddatum an.
    5. Aktion erforderlich von: Wenn eine Gruppe oder ein Team als Genehmiger zugewiesen ist, wird die Option Backup durch die Option Aktion erforderlich von mit den folgenden Werten ersetzt:
      • Jeder Genehmiger (Standard)
      • Alle Genehmiger

      Wenn Sie Alle Genehmiger auswählen, muss die Aufgabe von allen Genehmigern genehmigt werden, bevor sie an die nächste Genehmigungsebene übergeben oder als abgeschlossen markiert wird. Wenn einer der Genehmiger die Aufgabe ablehnt, wird sie wieder dem Bearbeiter zugewiesen.

    6. Wiederholen Sie den Vorgang, um weitere Genehmigungsebenen hinzuzufügen.
    7. Sie können die Genehmigungsebenen mit den Pfeilsymbolen neu anordnen.
  6. Informationen hierzu finden Sie unter: