Sie können Daten für ausgewählte Entitys für ein bestimmtes Szenario, ein Jahr und eine Periode oder einen Periodenbereich löschen. Sie können keine Daten für eine gesperrte Entity löschen.
Um Daten löschen zu können, müssen Sie ein Serviceadministrator mit entsprechendem Schreibzugriff sein.
Folgende Datentypen können Sie löschen:
Reguläre Daten (einschließlich Journale)
Überschriebene Daten - Sätze und Beträge, die im Formular "Überschreibungssätze" für Konten für die Überschreibung historischer Kurse eingegeben wurden.
Kursdaten - Daten für globale Währungskurse
Nach dem Löschvorgang wird der Berechnungsstatus der Entitys in Geändert geändert. Um die Werte zu aktualisieren, müssen Sie die Konsolidierung ausführen. Der Status einer übergeordneten Entity wird auch in Geändert geändert, wenn Sie Daten der zugehörigen untergeordneten Elemente löschen. Entitys mit NoData werden nicht als Teil des Löschvorgangs eingeschlossen.
Elemente auswählen
Sie müssen Elemente für Scenario, Year, Period, Entity, Data Source und Consolidation auswählen.
Sie können optional Elemente für die Account-, Movement-, Intercompany-, Multi-GAAP- und Custom-Dimensionen auswählen. Wenn Sie keine Elemente für diese Dimensionen auswählen, werden alle Elemente der Ebene 0 eingeschlossen.
Das Element "View - Periodisch" ist festgeschrieben und kann nicht für den Prozess "Daten löschen" ausgewählt werden.
In der Elementauswahl können Sie auch Substitutions- und Benutzervariablen verwenden.
Data Source-Elemente
Um Daten mit Journaldetails zu löschen, wählen Sie für die Data Source-Dimension das Element "Journal Input" aus. Das System deaktiviert das aktivierte Journal. Das unterstützte deaktivierte Journal wird nicht gelöscht. Wenn Sie das deaktivierte Journal später entfernen möchten, können Sie dies manuell vornehmen.
Wenn Sie das Element "Supplemental Data" für die Data Source-Dimension ausgewählt haben, werden alle in einem Supplemental Data-Formular aktivierten Daten wieder deaktiviert.
Das vordefinierte Data Source-Element "FCCS_No Data Source" speichert zusätzlich zu benutzerdefinierten Werten auch Systemwerte, sodass der Datenblock nicht als Teil des Prozesses "Daten löschen" gelöscht wird. Wenn Sie "FCCS_No Data Source" als Data Source-Element auswählen, wird nach dem Ausführen des Prozesses "Daten löschen" für die Schnittmenge mit "FCCS_No Data Source" empfohlen, auch die Regel ClearEmptyBlocks für die angegebene Scenario-, Year- und Period-Dimension auszuführen.
Konsolidierungselemente
Wenn Sie Reguläre Daten als Typ der zu löschenden Daten ausgewählt haben, ist die Auswahl von Konsolidierungselementen erforderlich.
Als Quellelement können Sie eines oder mehrere der folgenden Elemente auswählen:
"FCCS_Entity Input" (Standard).
"FCCS_Parent Input" (falls in der Anwendung aktiviert). Wenn dieses Element ausgewählt ist, müssen Sie die Informationen zu übergeordneten und untergeordneten Elementen in der Entityauswahl angeben.
"FCCS_Contribution Input" (falls in der Anwendung aktiviert). Wenn dieses Element ausgewählt ist, müssen Sie die Informationen zu übergeordneten und untergeordneten Elementen in der Entityauswahl angeben.
"FCCS_Translated Currency Input" (falls in der Anwendung aktiviert).
Das Zielelement ist immer mit dem Quellelement identisch. Eine Weiterleitung ist nicht möglich. In der Zielspalte ist das Element schreibgeschützt, und Sie können es nicht bearbeiten.
Daten werden über die Journalaktivierung in "FCCS_Translated Currency Input" eingegeben. Daher wird derselbe Prozess angewendet wie bei der Auswahl des Elements für die Journaleingabe für "Data Source". Das System deaktiviert das aktivierte Journal. Das unterstützte deaktivierte Journal wird nicht gelöscht. Wenn Sie das deaktivierte Journal später entfernen möchten, können Sie dies manuell vornehmen.
Currency-Elemente
Die Currency-Dimension wird automatisch auf den entsprechenden Wert basierend auf dem ausgewählten Consolidation-Element gesetzt.
Tabelle 5-8 Consolidation-Element und entsprechendes Currency-Element
| Consolidation-Element | Currency-Standardelement |
|---|---|
|
FCCS_Entity Input |
Entitywährung |
|
FCCS_Translated Currency Input |
Eingabewährung gemäß der ausgewählten Datenquelle |
|
FCCS_Parent Input |
Übergeordnete Währung |
|
FCCS_Contribution Input |
Übergeordnete Währung |
Profil zum Löschen von Daten
Nachdem Sie Elemente für den Prozess zum Löschen von Daten ausgewählt haben, können Sie sie als Profil zum Löschen von Daten speichern. So können Sie später die Informationen für den Prozess zum Löschen von Daten abrufen, ohne die Elemente erneut auswählen zu müssen. Informationen hierzu finden Sie unter Profile zum Löschen von Daten verwenden.
So löschen Sie Daten: