Perioden für Enterprise-Journale konfigurieren

Bevor Sie mit Journalen arbeiten können, müssen Sie die Journalerfassungsperiode (einschließlich Jahr sowie Start-, End- und Abschlussdaten) definieren.

Wenn Sie eine Journalvorlage bereitstellen, muss die Journalerfassungsperiode offen sein.

Ad-hoc-Journale können nur für eine Periode aktiviert werden, die offen ist. Nachdem eine Periode geschlossen wurde, sind für diese Periode keine Aktivierungen mehr zulässig.

Sie müssen Serviceadministrator oder Poweruser sein, um Journalperioden zu öffnen, zu schließen oder zu sperren.

So konfigurieren Sie Perioden für Enterprise-Journale:

1. Klicken Sie auf der Homepage auf Anwendung, Enterprise-Journale.
2. Klicken Sie auf der linken Seite auf die Registerkarte Journalperioden.
3. Wählen Sie unter Jahr ein Jahr aus.
4. Wählen Sie unter Periode eine Periode aus.
5. Geben Sie Startdatum, Enddatum und Abschlussdatum an, und klicken Sie auf Speichern.

   Hinweis:

   Klicken Sie auf Zurücksetzen, um die eingegebenen Datumsangaben vor dem Speichern zu löschen.

So öffnen, schließen oder sperren Sie eine Periode:

1. Wählen Sie in der Liste Journalperioden eine Periode aus.
2. Wählen Sie in der Menüleiste oder im Menü Aktionen eine Aktion aus:

   • Periode öffnen - Mit dieser Option können neue Journalvorlagen bereitgestellt und Ad-hoc-Journalvorlagen der Journalperiode hinzugefügt werden. Benutzer können ihre Journale basierend auf dem geplanten Startdatum aktualisieren.

   • Periode schließen - Es können keine weiteren Journalvorlagen bereitgestellt und auch keine weiteren Ad-hoc-Journalvorlagen der Journalperiode hinzugefügt werden. Benutzer können mit dem Aktualisieren der vorhandenen Journale fortfahren.

   • Periode sperren - Für das vorhandene Journal sind keine weiteren Aktualisierungen zulässig.