Teams erstellen und Benutzer hinzufügen

Sie können ein Team mit einem Namen, einer Beschreibung und Rollen (Ersteller oder Genehmiger) definieren, Mitglieder hinzufügen, indem Sie nach ihren Namen suchen, und dann den primären Benutzer für Standardjournalbeanspruchungen auswählen.

So können Sie ein Team erstellen und Mitglieder hinzufügen:

1. Wählen Sie auf der Seite Home die Optionen Extras, Zugriffskontrolle, Teams verwalten aus.
2. Klicken Sie unter Teams verwalten auf Neu.
3. Geben Sie für jedes Team unter Team definieren Folgendes ein:

   • Name

   • Beschreibung

   • Rollen

     Wählen Sie ein Modul und Rollen für das Team aus: Ersteller oder Genehmiger.

   • Mitglieder

     So fügen Sie Mitglieder hinzu:

     1. Klicken Sie unter Mitglieder auf Hinzufügen.

     2. Geben Sie den Vornamen und den Nachnamen teilweise oder vollständig ein, oder klicken Sie auf Suchen, um Namen auszuwählen.

     3. Klicken Sie unter Suchergebnisse auf Hinzufügen oder Alle hinzufügen, um die Auswahl zur Liste Ausgewählt hinzuzufügen.

     4. Wählen Sie Primärer Benutzer aus, damit die Journale für diesen Benutzer standardmäßig auf den Status "Gefordert" gesetzt werden.

        Hinweis:

        Andere Teammitglieder können das Journal dann beanspruchen.
     5. Klicken Sie auf OK.