Funktionsverwaltung – Finance-Controller
Aktiviert Enterprise-Journale in der Anwendung
Richtet das System ein:
Konfiguriert Perioden: Überprüft die über die Plattform erstellten Perioden
Konfiguriert Journalperioden: Legt Start-, End- und Abschlussdatum fest
Erstellt die Verbindungen und identifiziert die Ziele
Erstellt Journalvorlagen
Fügt neue Attribute hinzu
Verknüpft die Vorlagen mit den Zielen und definiert die Zuordnung zwischen Vorlagen- und Zielattributen
Erstellt die wiederkehrenden Journale (in den Vorlagen)
Stellt die Vorlagen in einer offenen Journalerfassungsperiode bereit
Ersteller
Öffnet die Journale aus der Enterprise-Journalliste für die Vorbereitung
Übermittelt das Journal zur Genehmigung, nachdem die obligatorischen Fragen beantwortet wurden
Ersteller (alternativer Ablauf mit Arbeitsliste)
Navigiert von der Kombination aus Jahr und Periode im Bereich "Ankündigungen" auf der Homepage zu "Meine offenen Aufgaben"
Öffnet das Journal aus der Arbeitsliste für die Vorbereitung
Übermittelt das Journal zur Genehmigung, nachdem die obligatorischen Fragen beantwortet wurden
Genehmiger
Öffnet das Journal aus der Enterprise-Journalliste für die Genehmigung
Übermittelt das Journal zur Aktivierung. Rückgabe einer Job-ID, Aktivierungsprozess wird in der Jobkonsole unter "Nicht-Konsolidierungsjobs" überwacht
Genehmiger (alternativer Ablauf mit Arbeitsliste)
Navigiert von der Kombination aus Jahr und Periode im Bereich "Ankündigungen" auf der Homepage zu "Meine offenen Aufgaben"
Öffnet das Journal aus der Arbeitsliste für die Genehmigung
Übermittelt das Journal zur Aktivierung. Rückgabe einer Job-ID, Aktivierungsprozess wird in der Jobkonsole unter "Nicht-Konsolidierungsjobs" überwacht
Funktionsverwaltung – Finance-Controller
Führt die Anmeldung durch, um den Fortschritt aller 100 Journale und ggf. weiterer erstellter Ad-hoc-Journale anzuzeigen
Verwendet Dashboards und Berichte für eine umfassendere Visualisierung