Zugriff auf Enterprise-Journalvorlagen einrichten

Auf der Registerkarte "Zugriff" der Enterprise-Journalvorlage legen Sie fest, welche Benutzer autorisiert sind und welche Funktionen sie für das Journal durchführen können.

  • Im oberen Bereich der Registerkarte "Zugriff" wird die Liste der Benutzer mit Lesezugriff angezeigt.

  • Im unteren Bereich werden die Journale angezeigt, auf die der Benutzer zugreifen kann.

Sie können Listen von Leseberechtigten in CSV-Dateien importieren, um mehreren Benutzern schnell Zugriff zuzuweisen. Leseberechtigte können Benutzer, Gruppen oder Teams sein. Dann legen Sie mit der Anzeigeoption die Phase fest, in der sie auf ein Journal zugreifen können. Sie können die Liste der Benutzer auch zur Analyse durch Administratoren exportieren.

Hinweis:

Sie können nun Zuweisungen für Ad-hoc-Benutzer- und Leseberechtigte vornehmen, auch wenn in der Vorlage keine wiederkehrenden Journale definiert sind.

So fügen Sie Zugriff hinzu:

  1. Klicken Sie auf der Homepage auf Anwendung, Enterprise-Journale.
  2. Klicken Sie auf der linken Seite auf die Registerkarte Journalvorlagen.
  3. Wählen Sie die Registerkarte Zugriff aus.
  4. Wählen Sie unter Zugriff für Leseberechtigte einen Benutzer, eine Gruppe oder ein Team aus.
  5. Wählen Sie Ad-hoc zulassen aus, wenn der angegebene Benutzer in der Lage sein soll, Ad-hoc-Journale anzuzeigen.
  6. Wählen Sie unter Journale die Journale aus, auf die Sie Zugriff gewähren möchten.
  7. Wählen Sie eine Anzeigeoption aus:

    • Immer - Sie können die Daten jederzeit anzeigen, auch wenn die Dateneingabe noch nicht abgeschlossen ist oder die Daten noch nicht zur Genehmigung weitergeleitet wurden.

    • Nach Weiterleitung - Sie können die Daten anzeigen, sobald sie weitergeleitet wurden, sogar bevor sie genehmigt wurden.

    • Nach Genehmigung - Sie können die Daten erst anzeigen, nachdem die Genehmigung für alle Ebenen erteilt wurde.

  8. Optional: So laden Sie Leseberechtigtenzugriff für mehrere Benutzer aus einer CSV-Datei:
    1. Klicken Sie in der Menüleiste auf Importieren.
    2. Suchen Sie die Datei, und wählen Sie sie aus.
    3. Wählen Sie als Importtyp Alle ersetzen oder Aktualisieren aus.
    4. Wählen Sie für Dateitrennzeichen die Option Komma oder Tabulator aus, oder wählen Sie Sonstige aus, und geben Sie ein Trennzeichen ein.
    5. Klicken Sie auf Importieren.