Datenvalidierungsregeln in Formulare aufnehmen

In der Registerkarte Layout können Sie Validierungsregeln dem Raster, einer Spalte, einer Zeile oder einer Zelle hinzufügen und dort aktualisieren. Wenn Regeln verarbeitet werden, können sie die Farbe der Zellen ändern, Validierungsmeldungen für Benutzer während der Dateneingabe bereitstellen und den Hochstufungspfad für Genehmigungseinheiten ändern. Validierungsregeln werden zusammen mit dem Formular gespeichert.

Bevor Sie Datenvalidierungsregeln hinzufügen, müssen Sie berücksichtigen, welche Funktion die Regel ausführen wird, und den Regelumfang planen.

So nehmen Sie Datenvalidierungsregeln in Formulare auf:

  1. Öffnen Sie das Formular, und klicken Sie auf Layout.
  2. Wählen Sie Formatierungs-/Validierungsregeln und anschließend eine der folgenden Optionen aus:

    Hinweis:

    Die angezeigten Menüoptionen sind kontextbezogen und hängen davon ab, ob bereits Regeln hinzugefügt wurden und ob Sie zuvor eine Menüoption ausgewählt haben. Wenn Sie beispielsweise mit der rechten Maustaste auf eine Zelle klicken, die eine Regel enthält, und Formatierungs-/Validierungsregeln kopieren auswählen, wird die Menüoption Formatierungs-/Validierungsregeln einfügen angezeigt, wenn Sie mit der rechten Maustaste auf eine andere Zelle klicken.

    Tabelle 17-6 Validierungsregeloptionen für Formulare

    Option Beschreibung
    Formatierungs-/Validierungsregeln hinzufügen/bearbeiten Regeln im Dialogfeld Datenvalidierung - Regelgenerator erstellen oder vorhandene Regeln ändern.
    Formatierungs-/Validierungsregeln kopieren Ausgewählte Regeln kopieren, um sie an neuer Position einzufügen
    Formatierungs-/Validierungsregeln einfügen Zuvor kopierte Regeln an neuer Position einfügen
    Nur für Benutzer mit Zugriff auf dieses Formular validieren Wenn der aktuell angemeldete Benutzer keinen Zugriff auf das Formular besitzt, werden beim Validieren der Planungseinheit keine mit diesem Formular verknüpften Validierungen durchgeführt.
    Nur für Seiten mit vorhandenen Blöcken validieren Wenn diese Option aktiviert ist, ermittelt das System, welche Seitenkombinationen potenzielle Blöcke aufweisen, und führt die Validierungen nur für diese Seitenkombinationen durch. Hierbei gelten einige wenige Ausnahmen. Enthält eine Seitenkombination "Dynamische Berechnung", "Nur Label" oder "Speichern" mit einem untergeordneten Element, wird diese Seite immer geladen.
    Nur für Zellen und Seiten validieren, auf die der Benutzer Zugriff hat Wenn diese Option aktiviert ist, werden Validierungen als aktuell angemeldeter Benutzer und nicht als Administrator ausgeführt. Somit werden die Sicherheitseinstellungen des Benutzers auf die Formularelemente angewendet.
    Mit jedem möglichen Wert für Benutzervariablen aus Genehmigungseinheitendimensionen validieren Wenn diese Option aktiviert ist, wird das Formular mehrmals validiert, indem die Benutzervariable aus der Genehmigungsdimension durch jeden möglichen Wert für die Benutzervariable ersetzt wird. Wenn die Option nicht aktiviert ist, wird das Formular einmal validiert, wobei die Benutzervariable mit allen möglichen Werten für die Benutzervariable ersetzt wird. Die Option ist standardmäßig nicht aktiviert.
    Mit aktuellen Genehmigungseinheitenelementen als Werte für Benutzervariablen validieren Wenn diese Option aktiviert ist, wird die Benutzervariable für die Genehmigungsdimension im Formular durch das Genehmigungseinheitenelement ersetzt, bevor die Validierungen ausgeführt werden. Wenn die Option nicht aktiviert ist, wird die Benutzervariable durch alle möglichen Werte für die Benutzervariable ersetzt. Die Option ist standardmäßig nicht aktiviert.
  3. Erstellen und validieren Sie die Regeln.
  4. Klicken Sie im Formular auf Weiter, um mit der Erstellung des Formulars fortzufahren. Validieren und speichern Sie dann das Formular.