Als Administrator können Sie Benutzerzugriff auf einzelne Formulare und Formularordner zuweisen. Sie können Zugriff einzelnen Benutzern oder Benutzergruppen zuweisen.
Formulare
Benutzer und Poweruser können Daten nur in Formularen anzeigen oder in Formulare eingeben, auf die sie Zugriff haben. (Sie können außerdem nur mit Elementen arbeiten, auf die sie Zugriff haben.)
Serviceadministratoren und Poweruser können Formulare entwerfen.
Poweruser können auf Formulare zugreifen, die sie selbst erstellt haben oder für die ihnen ein Serviceadministrator Zugriff zugewiesen hat.
Serviceadministratoren haben Schreibzugriff auf alle Dimensionselemente und alle Formulare.
Formularordner
Benutzer, denen Zugriff auf einen Formularordner zugewiesen wurde, können auf die Formulare in diesem Ordner zugreifen.
Wenn Sie Zugriff auf einen Ordner zuweisen, erben alle Unterordner dieses Ordners diesen Zugriff.
Wenn Sie näher definierten Zugriff (z.B. "Keine" oder "Schreiben") auf einen Formularordner zuweisen, hat dieser Zugriff Vorrang vor Zugriffsberechtigungen für den übergeordneten Ordner. Wenn ein Benutzer z.B. über Schreibzugriff auf Ordner 1 verfügt, der Ordner 2 enthält, auf den der Benutzer keinen Zugriff hat, kann der Benutzer Ordner 1 öffnen, sieht jedoch Ordner 2 nicht.
Wenn ein Benutzer keinen Zugriff auf einen Formularordner "Ordner 1" hat, der das Formular "Formular 1" enthält, für das der Benutzer Schreibzugriff hat, kann der Benutzer Ordner 1 und Formular 1 anzeigen.