Collections erstellen

Wenn Sie mit Supplemental Data arbeiten, erstellen Sie eine Collection, um die Daten für den Erfassungsprozess zu definieren. Sie können auch untergeordnete Collections erstellen, um eine detailliertere Datenerfassung durchzuführen. Sie können die Sicherheit der Datenerfassung gewährleisten, indem Sie festlegen, ob die gemeinsame Verwendung von Daten in Datenformularen verhindert werden soll.

Informationen zum Erstellen von Collections für Supplemental Data erhalten Sie im folgenden Video:

Collections für Supplemental Data erstellen

So erstellen Sie eine Collection:

Klicken Sie auf der Homepage auf Anwendung, Supplemental Data.
Klicken Sie auf die Registerkarte Collections auf der linken Seite.
Wählen Sie Aktionen, Neu aus.
Geben Sie in der Registerkarte Eigenschaften die folgenden Collection-Informationen ein:
- Name: Sie können maximal 80 Zeichen eingeben. Geben Sie einen eindeutigen Namen ein.
- Beschreibung: Sie können maximal 255 Zeichen eingeben.
- Untergeordnete Collection: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um eine untergeordnete Collection zu erstellen. Sie können erst nach dem Erstellen einer Collection eine untergeordnete Collection erstellen. Informationen hierzu finden Sie unter Untergeordnete Collections erstellen.
- Collection-Intervall: Wählen Sie in der Dropdown-Liste ein Collection-Intervall aus.
- Zugehörige untergeordnete Collections: Diese Option kann nicht bearbeitet werden und zeigt die zugehörigen untergeordneten Collections der Collection an.
- Datensätze für Vorlagen/Formulare freigeben: Die Standardauswahl lautet Ja, d.h. die Daten werden für Vorlagen/Formulare in derselben Workflowauswahl freigegeben. Wenn Sie die Daten nicht freigeben möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Nein.
Fügen Sie in der Registerkarte Attribute Attribute für die Collection hinzu.
Informationen hierzu finden Sie unter Collection-Attribute hinzufügen.