Formularvorlage in einer Datenerfassungsperiode bereitstellen

Nachdem Sie ein Supplemental Data-Formular erstellt haben, können Sie es bereitstellen.

Sie können ein zuvor bereitgestelltes Formular auch erneut bereitstellen. Sie können die Auswirkung auf Workflows angeben. Beispiel: Sie haben möglicherweise weitere Workflowelemente hinzugefügt (ohne eine Änderung in den Collection- oder Vorlageneigenschaften und -attributen), die als einzige bereitgestellt werden müssen. Wenn alle Formularworkflows zurückgesetzt werden sollen, wird die Vorlage bereitgestellt und die Daten werden beibehalten. Alle anderen Workflowelemente, z.B. Kommentare, werden allerdings zurückgesetzt.

Hinweis:

Ein erneutes Bereitstellen der Vorlage aufgrund von Änderungen in den Genehmigungspfaden für Ad-hoc-Benutzer hat keine Auswirkungen auf den Workflow bestehender Formulare, die bereits in Bearbeitung sind.

So stellen Sie eine Formularvorlage in einer Datenerfassungsperiode bereit:

  1. Klicken Sie auf der Homepage auf Anwendung, Supplemental Data.
  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Formularvorlagen auf der linken Seite.
  3. Klicken Sie im Menü Aktionen auf Bereitstellen Symbol "Bereitstellen".
  4. Klicken Sie unter Für Datenerfassungsperiode auf das Symbol Suchen.
  5. Im Dialogfeld Datenerfassungsperiode auswählen:
    1. Klicken Sie auf Intervall, und wählen Sie ein Collection-Intervall aus.
      Wenn Sie das Collection-Intervall auswählen, geben die POV-Dimensionen die in diesem Collection-Intervall definierten Frequency-Dimensionen wieder.
    2. Wählen Sie die Elemente für die POV-Dimensionen aus, und klicken Sie auf OK.

      Das System zeigt die Datenerfassungsperioden "Wartende Periode" und "Offene Periode" an.

    3. Wählen Sie unter Periode eine Datenerfassungsperiode aus, und klicken Sie auf OK.
      Wenn Sie das Collection-Intervall und die POV-Dimensionselemente auswählen, wird die Liste der Formularvorlagen gefiltert, um nur die Vorlagen anzuzeigen, die für das ausgewählte Intervall verfügbar sind.
  6. Wählen Sie mindestens eine Formularvorlage zum Bereitstellen aus.
  7. Klicken Sie auf Bereitstellen.
  8. Das Dialogfeld Deployment-Informationen wird angezeigt, in dem alle zum Collection-Intervall zugehörigen Formularvorlagen aufgeführt werden.

    • In diesem Dialogfeld werden Werte für Erstellen, Zurücksetzen und Löschen für jede Vorlage aufgeführt. Wurde eine Formularvorlage nicht bereits bereitgestellt, werden diese Werte null sein.

      • Erstellen - Zeigt die Anzahl aller Formulare an, die basierend auf der Workflowdefinition beim Deployment (und auch beim erneuten Deployment) erstellt werden.

      • Zurücksetzen - Zeigt Updates der Collection-/Vorlagenkopie an, z.B. neu hinzugefügte Eigenschaften und Attribute.

      • Aktualisieren - Zeigt die Anzahl aller Formulare an, die auf der Grundlage der an der Vorlage vorgenommenen Änderungen aktualisiert werden. Alle Änderungen an den Eigenschaften der Vorlagenattribute spiegeln sich in den Formularen wider.

      • Löschen - Zeigt zum Aufheben des Deployments und zum erneuten Deployment die Anzahl der gelöschten Formulare basierend auf Workflowelementen an.

    • Wenn Sie ein Formular erneut bereitstellen, werden die folgenden Optionen angezeigt:

      • Alle Formularworkflows zurücksetzen - Wenn Sie diese Option auswählen, werden alle im Formular eingegebenen Daten beibehalten. Alle anderen Workflowelemente, z.B. Kommentare, werden jedoch zurückgesetzt. Wenn Sie Änderungen an den Schlüsselattributen (Hinzufügen, Entfernen, Bearbeiten) der Vorlage vorgenommen haben, werden die Formulardaten gelöscht.
      • Ad-hoc-Formulare löschen - Wenn Sie diese Option auswählen (Standard), werden alle vom Benutzer erstellten Ad-hoc-Formulare innerhalb der Erfassungsperiode gelöscht. Wenn Sie diese Option nicht ausgewählt haben, werden alle vom Benutzer erstellten Ad-hoc-Formulare innerhalb der Erfassungsperiode aktualisiert oder zurückgesetzt.
  9. Klicken Sie auf Bereitstellen.
  10. Klicken Sie im Bestätigungs-Prompt für das Deployment auf Ja.
  11. Nachdem das Deployment abgeschlossen wurde, wird ein Bestätigungsdialogfeld mit den folgenden Informationen angezeigt:

    • Formularvorlagen gesamt aus Collections: Gesamtanzahl der Formularvorlagen im Dialogfeld "Deployment-Informationen".

    • Formularvorlage und Periodenhäufigkeit oder Intervall stimmen nicht überein: Anzahl der Formularvorlagen, die nicht mit der Häufigkeit für das Collection-Intervall übereinstimmen. Klicken Sie auf Details anzeigen, um die von der Häufigkeit abweichende Formularvorlage anzuzeigen.

    • Formularvorlage mit Fehlern. Gesamtanzahl der Formularvorlagen mit Fehlern. Wenn keine Fehler vorhanden sind, findet kein Kopiervorgang statt.

    • Collection mit Fehlern: Collections, die Fehler enthalten. Klicken Sie auf Details anzeigen, um Fehlerdetails anzuzeigen.

    • Bereitgestellte Formularvorlagen: Vorlagen, die bereits bereitgestellt wurden.

    • Bereitzustellende Formularvorlagen gesamt: Gesamtanzahl der in den Formularvorlagen angegebenen Formulare.

    • Erfolgreich bereitgestellt: Gesamtanzahl der bereitgestellten Formulare.

    • Nicht erfolgreich bereitgestellt: Gesamtanzahl der nicht erfolgreich bereitgestellten Formulare.