Kommentare in Formularen anzeigen und hinzufügen
So zeigen Sie Kommentare in bestimmten Formularen an:
- Klicken Sie auf der Homepage auf Aufgaben.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Supplemental Data-Aufgaben auf der linken Seite.
- Doppelklicken Sie auf ein Formular, um es zu öffnen.
- Klicken Sie rechts auf die Registerkarte Kommentare.
Kommentare hinzufügen
Auf der Seite Aufgaben können Sie beliebigen Supplemental Data-Formularen Kommentare hinzufügen und Referenzen anhängen. Auf der Seite Aufgaben können Sie auch mehreren Formularen gleichzeitig eine Referenzdatei oder URL hinzufügen und Kommentare erstellen.
Note:
Sie können auch über Homepage, Aufgaben, Supplemental Data-Aufgaben auf Supplemental Data-Formulare zugreifen.Es folgt eine Tabelle mit den Aktivitäten, die Sie basierend auf dem Status der Aktivität und Ihrer Rolle ausführen können:
Note:
Benutzer mit derselben Zugriffsrolle für ein Formular können gegenseitig ihre Kommentare erstellen, löschen und verwalten.Table 14-1 Berechtigungen basieren auf Rollen und Status
| Rolle | Status: Offen (bei Ersteller) | Status: Offen (bei Genehmiger)/Offen (bei Integrator) | Status: Geschlossen |
|---|---|---|---|
| Ersteller |
|
|
Kann Kommentare hinzufügen |
| Genehmiger/Integrator |
|
|
Kann Kommentare anzeigen |
| Administrator |
|
|
Kann Kommentare hinzufügen |
| Leseberechtigter |
|
|
Kann Kommentare anzeigen |
So fügen Sie Kommentare hinzu:
- Wählen Sie auf der Homepage die Option Aufgaben aus.
- Wählen Sie ein Supplemental Data-Formular aus Ihrer Arbeitsliste oder aus den Supplemental Data-Aufgaben aus.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Kommentare.
- Geben Sie einen Kommentar in das Textfeld ein.
Note:
Um einen Kommentar zu löschen, wählen Sie ihn aus, und klicken Sie auf Löschen, oder wählen Sie Aktionen, Kommentar löschen aus. - Optional: Um einen Anhang zu einem Kommentar in einem externen Dokument oder auf einer Webseite hinzuzufügen, wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
- Klicken Sie auf Datei anhängen(Büroklammersymbol), um die Datei zu suchen, die Sie als Anhang hinzufügen möchten.
- Klicken Sie auf Link anhängen(Linksymbol), um die URL und den Namen des Anhangs hinzuzufügen.
- Klicken Sie auf OK.