Aufgabenübersicht-Dashboard

Das Dashboard "Aufgabenübersicht" enthält die Status-Dashboards für den Gesamtstatus sowie für den Task Manager-, Supplemental Data- und Enterprise Journals-Status.

Gesamtüberblick

So zeigen Sie den Gesamtüberblick an:

  1. Klicken Sie auf der Homepage unter Dashboards auf Aufgabenübersicht.

  2. Klicken Sie auf der linken Seite auf Gesamtüberblick.

  3. Wählen Sie im POV ein Jahr und eine Periode aus.

    Das System zeigt die Anzahl der offenen Aufgaben, der verspäteten Aufgaben und der pünktlichen Aufgaben an.

    Hinweis:

    Im Dashboard werden Aufgabendetails für Zeitpläne mit einem offenen oder geschlossenen Status, Supplemental Data-Formulare in einer offenen oder geschlossenen Erfassungsperiode und Enterprise-Journale in einer offenen oder geschlossenen Journalperiode angezeigt.

  4. Klicken Sie auf einen Status, um einen Drilldown für die Liste der Aufgaben mit dem entsprechenden Status durchzuführen.

    Wenn Sie über Zugriffsrechte für eine Aufgabe verfügen, können Sie in der Aufgabenliste auf den Namen der gewünschten Aufgabe klicken, um sie direkt zu öffnen und damit zu arbeiten.

  5. Optional: Sortieren Sie die Aufgabenliste auf eine der folgenden Arten:

    • Anzahl (Aufsteigend)

    • Anzahl (Absteigend)

    • Alphabetisch (Aufsteigend)

    • Alphabetisch (Absteigend)

Task Manager-Überblick

So zeigen Sie den Task Manager-Überblick an:

  1. Klicken Sie auf der Homepage unter Dashboards auf Aufgabenübersicht.

  2. Wählen Sie im POV ein Jahr und eine Periode aus.

  3. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Aufgaben eine Aufgabe aus, oder wählen Sie Alle aus, um alle Aufgaben anzuzeigen.

    Das System zeigt die Anzahl der offenen Aufgaben, der verspäteten Aufgaben und der pünktlichen Aufgaben an.

    Hinweis:

    Im Dashboard werden Aufgabendetails für Zeitpläne mit einem offenen oder geschlossenen Status angezeigt.

  4. Klicken Sie auf einen Status, um einen Drilldown für die Liste der Aufgaben mit dem entsprechenden Status durchzuführen.

    Wenn Sie über Zugriffsrechte für eine Aufgabe verfügen, können Sie in der Aufgabenliste auf den Namen der gewünschten Aufgabe klicken, um sie direkt zu öffnen und damit zu arbeiten.

  5. Filtern Sie die Aufgaben, indem Sie Anzeigen nach auswählen, und wählen Sie eine Option aus:

    • Priorität

    • Zeitplan

    • Aufgabentyp

    • Organisationseinheit

  6. Optional: Sortieren Sie die Aufgabenliste auf eine der folgenden Arten:

    • Anzahl (Aufsteigend)

    • Anzahl (Absteigend)

    • Alphabetisch (Aufsteigend)

    • Alphabetisch (Absteigend)

    • Attributreihenfolge (Aufsteigend)

    • Attributreihenfolge (Absteigend)

Supplemental Data-Überblick

So zeigen Sie das Dashboard mit dem Supplemental Data-Überblick an:

  1. Klicken Sie auf der Homepage unter Dashboards auf Aufgabenübersicht.

  2. Klicken Sie auf der linken Seite auf Supplemental Data-Überblick.

  3. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Collection-Intervall ein Collection-Intervall aus.

  4. Wählen Sie Elemente für den POV aus.

    Die POV-Dimensionen basieren auf der Auswahl der Frequency-Dimension für das ausgewählte Collection-Intervall.

  5. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Formulare ein Formular aus, oder wählen Sie Alle aus, um alle Formulare anzuzeigen.

    Das System zeigt die Anzahl der offenen Formulare, der verspäteten Formulare und der pünktlichen Formulare an.

    Hinweis:

    Im Dashboard werden Supplemental Data-Formulare in einer offenen oder geschlossenen Erfassungsperiode angezeigt.

  6. Klicken Sie auf einen Status, um die Liste der Formulare mit diesem Status anzuzeigen.

    Wenn Sie über Zugriffsrechte für ein Formular verfügen, können Sie in der Formularliste auf den Namen des gewünschten Formulars klicken, um es direkt zu öffnen und damit zu arbeiten.

  7. Filtern Sie die Aufgaben, indem Sie Anzeigen nach auswählen, und wählen Sie eine Option aus:

    • Workflow-Dimensionen

    • Formular

    • Collection

    • Häufigkeit

  8. Optional: Sortieren Sie die Aufgabenliste auf eine der folgenden Arten:

    • Anzahl (Aufsteigend)

    • Anzahl (Absteigend)

    • Alphabetisch (Aufsteigend)

    • Alphabetisch (Absteigend)

Überblick über Enterprise Journals

Im Überblick-Dashboard von Enterprise Journals wird der Journalstatus angezeigt. Sie können auf einen Blick die Anzahl offener, verspäteter oder pünktlicher Journale sowie den Fertigstellungsstatus ausgewählter Journale sehen. Sie können die Liste nach Journalvorlagen, dem Workflowstatus, dem Aktivierungsstatus oder nach Ziel filtern sowie alphabetisch oder nach Anzahl sortieren.

So zeigen Sie den Enterprise Journals-Überblick an:

  1. Klicken Sie auf der Homepage unter Dashboards auf Aufgabenübersicht.

  2. Klicken Sie auf der linken Seite auf Überblick über Enterprise Journals.

  3. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Jahr ein Jahr aus.

  4. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Periode eine Periode aus.

  5. Wählen Sie ein bestimmtes Journal aus, oder wählen Sie Alle aus.

    Hinweis:

    Im Dashboard werden Enterprise-Journale mit einer offenen oder geschlossenen Journalperiode angezeigt.

  6. Filtern Sie die Journalliste, indem Sie Anzeigen nach auswählen, und wählen Sie eine Option aus:

    • Journalvorlagen

    • Workflowstatus

    • Aktivierungsstatus

    • Ziel

  7. Optional: Sortieren Sie die Liste der Journale auf eine der folgenden Arten:

    • Alphabetisch (Aufsteigend)

    • Alphabetisch (Absteigend)

    • Anzahl (Aufsteigend)

    • Anzahl (Absteigend)

  8. Optional: Um die Liste zu aktualisieren, klicken Sie auf Aktualisieren.