Aktivierungsprozess für Enterprise-Journale

Aktivierung mit direkter Integration

Wenn ein Administrator das System für Enterprise Journals einrichtet, definiert er einen Workflowprozess. Zum Beispiel vom Ersteller zum Genehmiger. Er erstellt außerdem Ziele, die die Definition des Ziel-ERP-Systems enthalten, in dem die Aktivierung erfolgen soll. Zudem werden Verbindungen zu diesen Zielen erstellt.

  • Nachdem die letzte Phase des Workflows abgeschlossen ist, der Genehmiger die Daten überprüft und genehmigt hat und die Phase validiert wurde, wird das Journal für die Aktivierung übermittelt. Wenn Sie im Rahmen der Workflowkonfiguration die Option Nach Vorbereitung aktivieren ausgewählt haben, werden die Journale nach Abschluss der Vorbereitung aktiviert.
  • Wenn das ERP-System Cloud Financials verwendet wird, nutzt Enterprise Journals die direkte Integration, einen dedizierten Aktivierungsprozess für das Ziel-ERP-System.
  • Wenn der Genehmiger das Journal zur Aktivierung übergibt, gibt das System eine Job-ID zurück.
  • Der Aktivierungsprozess kann in der Jobkonsole unter "Nicht-Konsolidierungsjobs" überwacht werden.

Auf der Seite "Journale" wird der Fortschritt des Aktivierungsprozesses in einem Band oben auf der Seite angezeigt. Dort finden Sie den Fortschritt basierend auf dem Typ und der Methode, die Sie in der Zieldefinition ausgewählt haben. Die Anzeige umfasst die eindeutige, vom System zur Identifizierung des aktivierten Journals zugewiesene Dokumentnummer und die Aktivierungsmeldung, die auch eine Fehlerdatei aus dem ERP-System enthalten kann.

Beispiel für Seite "Journale" - direkte Integration in Cloud Financials


Enterprise Journals-Status "Nicht gebucht"

Aktivierung mit EPM Automate-Befehlen

EPM Automate kann für die Aktivierung von Enterprise-Journalen und für die Aktualisierung des Aktivierungsstatus verwendet werden. Wenn Sie einen auf EPM Automate basierenden Exportprozess zum Exportieren von Journalen in ein ERP-System verwenden, müssen Sie diese Schritte befolgen:

Informationen finden Sie unter Mit EPM Automate arbeiten.

  • Nach Abschluss der letzten Workflowphase müssen Sie den Befehl exportEJJournals ausführen. Der Journalstatus ändert sich in Aktivierung in Verarbeitung, und Sie können die Aktivierung der erstellten Dateien vom EPM Automate-Standardspeicherort in das ERP-System automatisieren.
  • Wenn der Aktivierungsprozess nicht erfolgreich ist (Status Nicht erfolgreich), führen Sie den Befehl setEJJournalStatus aus, und beheben Sie die Fehler. Der Workflow wird auf den Ersteller zurückgesetzt.
  • Wenn der Aktivierungsprozess erfolgreich ist (Status Aktiviert), führen Sie den Befehl setEJJournalStatus aus, um den Aktivierungsstatus auf Aktiviert zu aktualisieren.

Beispiel für Seite "Journale" - EPM Automate - Aktivierungsstatus: Nicht erfolgreich


Enterprise Journals-Aktivierung nicht erfolgreich

Beispiel für Seite "Journale" - EPM Automate - Aktivierungsstatus: Nicht erfolgreich mit Fehlern


Enterprise Journals-Status für nicht erfolgreiche Aktivierung

Beispiel für Seite "Journale" - EPM Automate - Aktivierungsstatus: Fehlerdetails


Fehlerdetails zur Enterprise Journals-Aktivierung

Beispiel für Seite "Journal" - EPM Automate - erfolgreicher Aktivierungsstatus: Aktiviert


Enterprise Journals-Aktivierung erfolgreich