Nachdem der Administrator die Journalperiode geöffnet hat, beginnt der Journalworkflow, und Sie können die Ihnen zugewiesenen Aktionen durchführen. Sie können alle erforderlichen Aktionen ausführen, z.B. Daten und Kommentare eingeben und Fragen beantworten.
Nachdem Sie als Ersteller die Validierung der Daten durchgeführt, die Richtigkeit sichergestellt und alle obligatorischen Fragen beantwortet haben, können Sie das Journal zur Genehmigung weiterleiten.
Der Genehmiger kann dann das Journal prüfen und genehmigen oder ablehnen. Möglicherweise gibt es viele Genehmigungsebenen. Dies hängt davon ab, wie das System vom Administrator eingerichtet wurde. Wenn der letzte Genehmiger das Journal genehmigt, kann es aktiviert werden. Bei einer direkten Integration kann es auch aktiviert werden, wenn keine Fehler in der Integration oder Zuordnung vorhanden sind.
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