Wenn ein Prüfer während des Genehmigungsprozesses abwesend ist, können Sie einen alternativen Prüfer auswählen, der während der Abwesenheit des ersten Prüfers dessen Aufgaben übernimmt. Verwenden Sie den Abwesenheitsassistenten, um die Prüfzuständigkeiten nach dessen Rückkehr wieder an den ersten Prüfer zu übergeben.
So wählen Sie einen alternativen Prüfer aus:
- Klicken Sie auf der Homepage auf Extras, Benutzervoreinstellungen.
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Wählen Sie die Registerkarte Allgemein.
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Wählen Sie unter Genehmigungen die Option Ich bin momentan außer Haus aus.
- Legen Sie fest, welche Aktion durchgeführt werden soll, wenn Sie außer Haus sind:
- Hochstufen: Stufen Sie die Genehmigungseinheit hoch.
- Ablehnen: Lehnen Sie die Genehmigungseinheit ab.
- Weiterleiten: Leiten Sie die Genehmigungseinheit weiter.
- Delegieren: Wählen Sie diese Option aus, um einen alternativen Prüfer anzugeben, der während Ihrer Abwesenheit Ihre Aufgaben übernimmt. Sie können Aufgaben an den nächsten Prüfer oder an einen bestimmten Benutzer delegieren. Sie können dem Prüfer außerdem im Textfeld Nachricht eine Nachricht hinterlassen.
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Klicken Sie auf Speichern.