Genehmigungsoptionen festlegen

Legen Sie Ihre Voreinstellungen für Genehmigungen fest, z.B. welche Aktion für Genehmigungseinheiten durchgeführt werden soll, wenn Sie außer Haus sind. Sie können auch einen alternativen Prüfer delegieren.

Hinweis:

Diese Registerkarte ist nur verfügbar, wenn Konsolidierung für die Anwendung aktiviert ist.

So legen Sie die Genehmigungsoptionen fest:

  1. Klicken Sie auf der Homepage auf Extras, Benutzervoreinstellungen.
  2. Wählen Sie Ihre Voreinstellungen in der Registerkarte Allgemein unter Genehmigungen aus:
    • Aliasnamen anzeigen: Wählen Sie diese Option aus, um Aliasnamen anzuzeigen. Diese Option ist hilfreich, wenn Elementnamen kryptisch sind.
    • Nicht gestartete Genehmigungseinheiten anzeigen: Wählen Sie diese Option aus, um gestartete und nicht gestartete Genehmigungseinheiten anzuzeigen.
    • Genehmigungseinheiten als Aliasnamen in Genehmigungsbenachrichtigungen anzeigen: Wählen Sie diese Option aus, um Genehmigungseinheiten als Aliasnamen anzuzeigen, wenn Sie die Option Genehmigungen unter Benachrichtigungen aktiviert haben.
  3. Wenn Sie außer Haus sind, können Sie Ich bin momentan außer Haus auswählen und dann die Aktion auswählen, die in Ihrer Abwesenheit für Genehmigungseinheiten durchgeführt werden soll. Dadurch ist sichergestellt, dass der Prozess fortgesetzt wird, wenn Sie außer Haus sind.
    Das Auswählen oder Abwählen der Option Ich bin momentan außer Haus wirkt sich auf die Primär- und Backupzuweisungen von offenen Task Manager-Aufgaben und Supplemental Data-Formulareinträgen aus. Wenn einer Aufgabe sowohl ein Bearbeiter als auch einen Backupbearbeiter zugewiesen ist und der Bearbeiter die Option Ich bin momentan außer Haus auswählt, geht die Aufgabe in den Verantwortungsbereich des Backupbearbeiters über. Der Backupbearbeiter kann dann alle Funktionen durchführen, die normalerweise dem Bearbeiter vorbehalten sind. Dazu gehört auch das Weiterleiten von Aufgaben.
    Legen Sie fest, welche der folgenden Aktionen durchgeführt werden sollen, wenn Sie außer Haus sind:
    • Hochstufen: Stufen Sie die Genehmigungseinheit hoch.
    • Ablehnen: Lehnen Sie die Genehmigungseinheit ab.
    • Weiterleiten: Leiten Sie die Genehmigungseinheit weiter.
    • Delegieren: Wählen Sie diese Option aus, um einen alternativen Prüfer anzugeben, der während Ihrer Abwesenheit Ihre Aufgaben übernimmt. Sie können dem Prüfer außerdem im Textfeld Nachricht eine Nachricht hinterlassen.
  4. Klicken Sie auf Speichern.