E-Mail für Benachrichtigungen einrichten

Wenn der Administrator Ihnen die Berechtigung zum Anpassen Ihrer E-Mail-Benachrichtigungseinstellungen erteilt hat, können Sie eine E-Mail-Benachrichtigung einrichten, damit Sie über die Anwendungsaktivitäten bei Änderungen an Aufgabenlisten und der Jobkonsole benachrichtigt werden.

Ein neuer Benutzer übernimmt die vom Serviceadministrator definierten Standardeinstellungen für E-Mail-Benachrichtigungen. Wenn der Serviceadministrator zugelassen hat, dass Benutzer ihre eigenen Einstellungen für E-Mail-Benachrichtigungen definieren können, kann jeder Benutzer eine der folgenden Optionen auswählen:

  • Sie können die vom Serviceadministrator definierten Standardeinstellungen weiterhin verwenden. Alle vom Serviceadministrator später an den Einstellungen für E-Mail-Benachrichtigungen vorgenommenen Änderungen werden in den Benutzereinstellungen übernommen.
  • Sie können ihre E-Mail-Benachrichtigungseinstellungen anpassen. Wenn für eine bestimmte Voreinstellung kein Wert festgelegt ist, wird weiterhin der vom Serviceadministrator festgelegte Standardwert verwendet.

Hinweis:

Wenn der Serviceadministrator nicht zugelassen hat, dass Benutzer ihre Benachrichtigungseinstellungen anpassen können, ist die Option Administratoreinstellungen verwenden deaktiviert.

Um eine Benachrichtigung zu deaktivieren, deaktivieren Sie die Kontrollkästchen Benachrichtigungen.

So richten Sie die E-Mail-Benachrichtigung ein und aktivieren sie:

  1. Klicken Sie auf der Homepage auf Extras, Benutzervoreinstellungen.
  2. Klicken Sie auf Benachrichtigungen.
  3. Optional: Wählen Sie als Serviceadministrator die Option Administratoreinstellungen verwenden aus, um Benutzeranpassungen an den Einstellungen für E-Mail-Benachrichtigungen zu unterbinden. Wenn der Serviceadministrator dieses Kontrollkästchen aktiviert, werden alle Benutzervoreinstellungen durch die Administratoreinstellungen überschrieben, d.h., die vom Administrator festgelegten Voreinstellungen werden für den Benutzer übernommen.
  4. Geben Sie unter E-Mail-Adresse Ihre E-Mail-Adresse ein.
  5. Wählen Sie unter Benachrichtigungen die Anwendungsaktualisierungen aus, über die Sie benachrichtigt werden möchten:
    • Aufgabenlisten
    • Jobkonsole
  6. Klicken Sie auf Speichern. Sie erhalten eine Benachrichtigung, dass die Benutzervoreinstellungen festgelegt wurden.