Benutzervariablen fungieren als Filter in Formularen und ermöglichen es Ihnen, sich nur auf bestimmte Elemente zu konzentrieren, z.B. Ihre Abteilung. Bevor Sie ein Formular öffnen können, müssen Sie Ihre Voreinstellungen für die Benutzervariablen festlegen, die Ihr Administrator eingerichtet hat.
Administratoren können Benutzervariablen einrichten, sodass Benutzer sich auf die für sie relevanten Elemente konzentrieren können, z.B. die Aufwendungen ihrer Abteilung. Beispiel: Der Administrator kann ein Formular mit Entitys in den Zeilen und eine Benutzervariable "Abteilung" erstellen. Sie können die Anzahl der Zeilen einschränken, die im Formular angezeigt werden, indem Sie ein Element der Benutzervariablen "Abteilung" auswählen (z.B. Vertrieb). Später können Sie ein anderes Element für "Abteilung" auswählen, wie beispielsweise Marketing.
So aktualisieren Sie Benutzervariablen:
Weitere Informationen finden Sie unter Benutzervariablen als Elemente auswählen in der Dokumentation FreeForm verwalten.