Benutzervariablen festlegen

Benutzervariablen fungieren als Filter in Formularen und ermöglichen es Ihnen, sich nur auf bestimmte Elemente zu konzentrieren, z.B. Ihre Abteilung. Bevor Sie ein Formular öffnen können, müssen Sie Ihre Voreinstellungen für die Benutzervariablen festlegen, die Ihr Administrator eingerichtet hat.

Administratoren können Benutzervariablen einrichten, sodass Benutzer sich auf die für sie relevanten Elemente konzentrieren können, z.B. die Aufwendungen ihrer Abteilung. Beispiel: Der Administrator kann ein Formular mit Entitys in den Zeilen und eine Benutzervariable "Abteilung" erstellen. Sie können die Anzahl der Zeilen einschränken, die im Formular angezeigt werden, indem Sie ein Element der Benutzervariablen "Abteilung" auswählen (z.B. Vertrieb). Später können Sie ein anderes Element für "Abteilung" auswählen, wie beispielsweise Marketing.

So aktualisieren Sie Benutzervariablen:

  1. Klicken Sie auf der Homepage auf Extras, Benutzervoreinstellungen, und wählen Sie Benutzervariablen aus.
    Auf der Seite Benutzervariablen sind die Benutzervariablen aufgeführt, die der Administrator für die einzelnen Dimensionen eingerichtet hat. Unter Element sind die derzeit ausgewählten Elemente für die einzelnen Variablen aufgeführt.
  2. Klicken Sie neben der Variable, die Sie ändern möchten, auf Elementauswahl (Symbol) (Elementauswahl).

    Sie können einen Elementnamen auch direkt in die Spalte Element für die Dimension eingeben.

  3. Wählen Sie Elemente aus, indem Sie auf das Element oder das Häkchen vor einem Element klicken.
  4. Klicken Sie auf Speichern.

Administratoren können auch dynamische Benutzervariablen in Formularen aktivieren, die Sie dann direkt in den Formularen auswählen und ändern können. Sie können auch kontextabhängige Benutzervariablen definieren, die sich basierend auf dem Kontext des Formulars dynamisch ändern. Weitere Informationen zu dynamischen und kontextabhängigen Benutzervariablen finden Sie unter Benutzervariablen dynamisch festlegen.

Weitere Informationen zum Verwalten von Benutzervariablen und zum Auswählen von Benutzervariablen als Elemente finden Sie in den folgenden Themen in der Dokumentation FreeForm verwalten: