Sie können einem gemeinsamen Element keinen direkten Zugriff zuweisen. Ein gemeinsames Element übernimmt die Zugriffsberechtigungen von seinen Basiselementen, Vorgängern oder übergeordneten Elementen.
Die Anwendung prüft Zugriffsberechtigungen auf jeder Ebene, zuerst nach Benutzer, dann nach Gruppe, basierend auf den für das Element bestehenden Übernahmebeziehungen für Zugriffsberechtigungen. Wenn mehrere Zugriffsberechtigungen vorhanden sind, wird die am wenigsten restriktive Zugriffsberechtigung angewendet (Schreibzugriff hat z.B. Priorität gegenüber Lesezugriff).