Für Aufgaben, die Benutzer zur Laufzeit ausführen, können Sie ein entsprechendes Ablaufdatum sowie Alerts festlegen. Sie können auch E-Mail-Nachrichten einrichten, z.B. um Benutzer darüber zu informieren, dass eine Aufgabe nicht bis zum Enddatum fertiggestellt wurde. Alertnachrichten werden nach Ablauf eines von Ihnen festgelegten "Alertdatums" so lange wiederholt gesendet, bis das Enddatum für eine Aufgabe erreicht wurde.
So fügen Sie Aufgaben zu Aufgabenlisten hinzu:
Definieren Sie eine Aufgabenliste, indem Sie auf klicken und dann einen Namen eingeben.
Fügen Sie einer Aufgabenliste eine weitere Aufgabe hinzu, indem Sie sie auswählen und dann auf klicken.
Geben Sie die erforderlichen Informationen für den Aufgabentyp anhand der folgenden Tabelle an:
Tabelle 19-29 Aufgabeninformationen
Aufgabentyp | Aktion |
---|---|
URL |
Eine angegebene URL wird geöffnet. Geben Sie eine vollqualifizierte URL ein, die dieser Aufgabe zugeordnet werden soll, z.B. |
Formular |
Ein Formular wird geöffnet. Wählen Sie das Formular aus, das Benutzer ausfüllen sollen, und fahren Sie mit Schritt 6 fort. Optional: Wählen Sie Standardwerte für Seitenelemente festlegen aus, um das Element aus jeder Dimension auszuwählen, das beim ersten Öffnen der Aufgabe als Standardwert angezeigt werden soll. Wenn Sie diese Option ausgewählt haben, können Sie die Elemente für Seitendimensionen auswählen. Die Standardwerte für Seitenelemente gelten, bis ein Benutzer das Formular aktualisiert und in einer anderen Session zur Aufgabe zurückkehrt. Wenn Standardwerte für Seitenelemente festgelegt sind, überschreiben diese in jeder Session die zuletzt verwendeten Einstellungen. |
Dashboard |
Ein Dashboard wird gestartet. Wählen Sie das Dashboard aus, mit dem Benutzer arbeiten sollen, und fahren Sie dann mit Schritt 6 fort. |
Geschäftsregel |
Eine Geschäftsregel wird gestartet. Führen Sie die folgenden Aufgaben aus:
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Beschreibend |
Ermöglicht es Serviceadministratoren, eine Aufgabe ohne Aufgabeneigenschaften hinzuzufügen. |
Jobkonsole |
Die Jobkonsole wird geöffnet, sodass Benutzer eine Liste ihrer Jobs nach Typ (wie "Daten kopieren" und "Push-Aktion für Daten ausführen") und nach Fertigstellungsstatus anzeigen können. Führen Sie die folgenden Aufgaben aus:
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Dimensionseditor |
Ermöglicht Serviceadministratoren das Anzeigen und Ändern einer Dimension zur Laufzeit Führen Sie folgende Aufgaben aus, und fahren Sie mit Schritt 6 fort:
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Anwendung aktualisieren |
Ermöglicht Serviceadministratoren die Aktualisierung der Anwendung zur Laufzeit, um aktuelle Änderungen zu erfassen. Fahren Sie nach der Aktivierung mit Schritt 6 fort. |
Importieren/Exportieren |
Ermöglicht Serviceadministratoren das Importieren und Exportieren von Daten und Metadaten mit Flat Files. Geben Sie unter Load-Methode an, welche Import- oder Exportaufgaben der Benutzer ausführen muss, wie z.B. Export von Daten in eine Datei oder Import von Metadaten aus einer Datei. Fahren Sie anschließend mit Schritt 6 fort. |
Hinweis:
Die Aufgabentypen "Sicherheitsmanagement", "Prozessmanagement" und "Formularmanagement" können nicht einer Aufgabenliste hinzugefügt oder in der vereinfachten Schnittstelle bearbeitet werden. Auf diese Aufgabentypen kann nur im Desktopmodus der Anwendung zugegriffen werden.
Im Desktopmodus kann der Aufgabentyp "Dashboard" nicht zu einer Aufgabenliste hinzugefügt oder bearbeitet werden. Ein Zugriff auf diesen Aufgabentyp ist nur in der vereinfachten Benutzeroberfläche möglich.
w
oder W
in das zweite Feld ein, um Woche(n) auszuwählen. Folgende Zeiteinheitsoptionen sind für das zweite Feld verfügbar:
Stunde(n): Geben Sie h
oder H
ein, um diese Option auszuwählen.
Tag(e): Geben Sie d
oder D
ein, um diese Option auszuwählen.
Woche(n): Geben Sie w
oder W
ein, um diese Option auszuwählen.
Monat(e): Geben Sie m
oder M
ein, um diese Option auszuwählen.
Jahr(e): Geben Sie y
oder Y
ein, um diese Option auszuwählen.
Hinweis:
Bei den Optionen für die Zeiteinheit muss die Groß-/Kleinschreibung nicht beachtet werden. Wenn Sie eine andere Sprache als Englisch verwenden, sind diese Einträge lokalisiert. Geben Sie den ersten Buchstaben des lokalisierten Wortes ein, und wählen Sie das ganze Wort aus, das angezeigt wird.
Um E-Mail-Nachrichten zu senden, mit denen Benutzer aufgefordert werden, nicht abgeschlossene Aufgaben fertigzustellen, wählen Sie Alle aus. Geben Sie an, wie oft diese E-Mails gesendet werden sollen, wie z.B. einmal pro Tag.
Beispiel: Wenn eine Aufgabe am 9. Juni 2014 um 17 Uhr endet, Sie Benutzer einmal täglich erinnern möchten und die Erinnerungen eine Woche vor der Fälligkeit der Aufgabe beginnen sollen, wählen Sie 2. Juni 2014, 17 Uhr aus, geben Sie "1" ein, und wählen Sie "Wochen" aus.
Hinweis:
Es ist nicht möglich, den Aufgabenabschluss vom Abschluss einer untergeordneten Aufgabe einer anderen primären Aufgabe abhängig zu machen. Abhängigkeiten über Aufgabenlistenhierarchien hinweg werden nicht unterstützt, wenn eine Aufgabe untergeordnete Aufgaben aufweist. Beispiel: Aufgabe 3 ist von Aufgabe 2 abhängig, und Aufgabe 4 ist wiederum von Aufgabe 3 abhängig. Wenn Aufgabe 3 nicht abgeschlossen ist, wird Aufgabe 4 automatisch auf "Nicht abgeschlossen" gesetzt. Wenn jedoch Aufgabe 2.1 nicht abgeschlossen ist, wird die übergeordnete Aufgabe (Aufgabe 2) in "Nicht abgeschlossen" geändert. Dieser Vorgang ist allerdings nicht rekursiv (Aufgabe 3 und Aufgabe 4 sind davon nicht betroffen).
Aufgabe 1
Aufgabe 2
Aufgabe 2.1
Aufgabe 2.2
Aufgabe 3
Aufgabe 4