In Cloud ERP können Sie mit der Aufgabe "Tätigkeitsrollen verwalten" im Funktionsbereich "Benutzer und Sicherheit" zusätzlich zu den vordefinierten Rollen auch benutzerdefinierte Rollen erstellen und die erforderlichen Rollen und Berechtigungen festlegen, die Benutzern zugewiesen werden sollen.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um benutzerdefinierte Rollen zu erstellen:
- Melden Sie sich bei Functional Setup Manager (FSM) an.
- Gehen Sie im Arbeitsbereich "Setup und Verwaltung" zur Aufgabe Tätigkeitsrollen verwalten:
- Klicken Sie auf der Seite "Rollen" auf Rolle erstellen.
- Füllen Sie auf der Seite "Rolle erstellen: Basisinformationen" die folgenden Felder aus, und klicken Sie auf Weiter, um eine neue Rolle für Financials zu erstellen:
- Geben Sie einen geeigneten Rollennamen und Rollencode ein.
- Wählen Sie im Feld "Rollenkategorie" die Option Financials - Tätigkeitsrollen aus.
- Wählen Sie Berechtigungsgruppen aktivieren aus. Mit diesem Schritt können Sie dieser Rolle zugehörige Berechtigungsgruppen zuweisen und einen Drillthrough zu Quelldaten durchführen.
- Wählen Sie auf der Seite "Berechtigungsgruppen aktivieren" die Option Berechtigungsgruppen aktivieren aus.
- Navigieren Sie zu Berechtigungsgruppen, und wählen Sie + Berechtigungsgruppen hinzufügen aus.
- Suchen Sie im Dialogfeld "Berechtigungsgruppen hinzufügen" nach einer Berechtigungsgruppe, und wählen Sie Ausgewählte Berechtigungsgruppen hinzufügen aus, um die Berechtigungsgruppe der Rolle hinzuzufügen und das Dialogfeld zu schließen. Eine Liste der Berechtigungsgruppen finden Sie in den verwandten Themen.
- Sobald die Berechtigungsgruppe zugewiesen wurde, wählen Sie die Gruppe aus, und weisen Sie die Sicherheits-View MDALegalEntityRowsUnrestrictedFields zu.
- Sobald Sie die Sicherheits-View für eine Berechtigungsgruppe hinzugefügt haben, führen Sie dieselben Schritte für die anderen Gruppen aus.
- Fügen Sie Funktionssicherheits-Policys hinzu, und klicken Sie auf Weiter.
- Fügen Sie Datensicherheits-Policys hinzu, und klicken Sie auf Weiter.
- Fügen Sie die Rollenhierarchie hinzu, und klicken Sie auf Weiter.
- Navigieren Sie zu "Benutzer", um dieser Rolle einen Benutzer zuzuweisen.
- Wählen Sie auf der Seite "Rolle erstellen: Benutzer" die Option + Benutzer hinzufügen aus.
- Suchen Sie im Dialogfeld "Benutzer hinzufügen" nach dem Benutzer, dem Sie diese Rolle zuweisen möchten, und wählen Sie Benutzer zu Rolle hinzufügen aus. Schließen Sie dann das Dialogfeld.
- Sobald der Benutzer zugewiesen wurde, navigieren Sie zu "Übersicht", und wählen Sie Speichern und schließen aus.
- Klicken Sie auf OK.