Mittel reservieren

Sobald die Budgetrevision bereit ist, die Mittelprüfung erfolgreich durchgeführt wurde und optional die Budgetrevision genehmigt wurde (falls Sie den Genehmigungsprozess verwenden), reservieren Sie Mittel in dem der Revision zugeordneten Kontrollbudget des Moduls Budgetkontrolle.

Klicken Sie auf der Homepage auf Finanzplanung, Budgetrevisionen, Revisionen verwalten.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Revision, klicken Sie dann auf Revisionsoptionen, Mittelreservierung, geben Sie Genehmigungskommentare ein, und klicken Sie auf Starten.

Nach dem Starten der Mittelreservierung:

Die Budgetrevision wird in das Modul Budgetkontrolle gepusht. Dabei werden der Prozess zur Mittelreservierung in der Budgetkontrolle aufgerufen und Mittel für alle aktualisierten Zellwerte reserviert. Sie erhalten eine Meldung, wenn die Mittelreservierung abgeschlossen ist.
Wenn die Mittel nicht verfügbar sind, schlägt die Mittelreservierung fehlt. Die Gründe für das Fehlschlagen werden angezeigt.
Der Revisionsstatus wird auf Genehmigen gesetzt.
Im EPM Planning-Modul Finanzplanung wird das Delta der Daten aus der Revision in die Arbeitsversion im Szenario "Übernommenes Budget" gepusht und im aktuellen Nettobudget widergespiegelt.
Die Revision wird gelöscht. Das Löschen der Revision ist wichtig, da Ihr Administrator eine Begrenzung für die Anzahl der Revisionen festlegt, die gleichzeitig aktiv sein können.

Sie können die Änderungen an den Budgeteinträgen im Modul Budgetkontrolle prüfen.