Entitys entsprechen typischerweise der Struktur Ihrer Organisation und umfassen damit z.B. geografische Regionen, Abteilungen oder Unternehmensbereiche. Erstellen Sie Entity-Elemente für Gruppen, die Pläne zur Genehmigung weiterleiten. Mit Entity-Elementen können Sie eine Budgetprüfung oder Genehmigungen definieren.
Informationen hierzu finden Sie unter Genehmigungen verwalten.
Beispiel: Sie verfügen über Regionalbüros, die Budgets für die jeweilige Landeszentrale ausarbeiten. Diese wiederum bereitet Pläne für die Konzernzentrale vor. Diese Struktur können Sie nachbilden, indem Sie Elemente für die Regionen, für die Länder und für die Konzernzentrale erstellen. Richten Sie die Regionen als untergeordnete Elemente der Landeselemente und die Landeselemente als untergeordnete Elemente der Konzernzentrale ein.
Formulare unterstützen mehrere Währungen pro Entity und ermöglichen dadurch die Dateneingabe für mehrere Währungen sowie das Reporting für eine Währung. Die Anwendung unterstützt jedoch für jede Entity eine Basiswährung. Sie können die Währung für die eingegebenen Werte festlegen. Diese werden dann anhand definierter Wechselkurse in die anderen Währungen umgerechnet.