Aufgaben zu Aufgabenlisten hinzufügen

Für Aufgaben, die Benutzer zur Laufzeit ausführen, können Sie ein entsprechendes Ablaufdatum sowie Alerts festlegen. Sie können auch E-Mail-Nachrichten einrichten, z.B. um Benutzer darüber zu informieren, dass eine Aufgabe nicht bis zum Enddatum fertiggestellt wurde. Alertnachrichten werden nach Ablauf eines von Ihnen festgelegten "Alertdatums" so lange wiederholt gesendet, bis das Enddatum für eine Aufgabe erreicht wurde.

So fügen Sie Aufgaben zu Aufgabenlisten hinzu:

  1. Klicken Sie auf das Symbol Navigator Symbol "Navigator" und dann unter Erstellen und verwalten auf Aufgabenlisten.
  2. Führen Sie eine der folgenden Aufgaben aus:

    • Definieren Sie eine Aufgabenliste, indem Sie auf Aufgabenliste erstellen (Symbol) klicken und dann einen Namen eingeben.

    • Fügen Sie einer Aufgabenliste eine weitere Aufgabe hinzu, indem Sie sie auswählen und dann auf Symbol "Aufgabenliste bearbeiten" klicken.

  3. Klicken Sie auf Symbol "Untergeordnetes Element hinzufügen".
  4. Geben Sie unter Task einen Aufgabennamen ein.
  5. Wählen Sie unter Typ die Art der zu erstellenden Aufgabe sowie den Verwendungszweck für die Benutzer aus. Beispiel: Wenn Sie eine Aufgabe erstellen, mit der Serviceadministratoren alle Dimensionen zur Laufzeit ändern können, wählen Sie Dimensionseditor aus.

    Geben Sie die erforderlichen Informationen für den Aufgabentyp anhand der folgenden Tabelle an:

    Tabelle 24-30 Aufgabeninformationen

    Aufgabentyp Aktion

    URL

    Eine angegebene URL wird geöffnet.

    Geben Sie eine vollqualifizierte URL ein, die dieser Aufgabe zugeordnet werden soll, z.B. http://www.company_name.com. Fahren Sie anschließend mit Schritt 6 fort.

    Formular

    Ein Formular wird geöffnet.

    Wählen Sie das Formular aus, das Benutzer ausfüllen sollen, und fahren Sie mit Schritt 6 fort.

    Optional: Wählen Sie Standardwerte für Seitenelemente festlegen aus, um das Element aus jeder Dimension auszuwählen, das beim ersten Öffnen der Aufgabe als Standardwert angezeigt werden soll. Wenn Sie diese Option ausgewählt haben, können Sie die Elemente für Seitendimensionen auswählen. Die Standardwerte für Seitenelemente gelten, bis ein Benutzer das Formular aktualisiert und in einer anderen Session zur Aufgabe zurückkehrt. Wenn Standardwerte für Seitenelemente festgelegt sind, überschreiben diese in jeder Session die zuletzt verwendeten Einstellungen.

    Dashboard

    Ein Dashboard wird gestartet.

    Wählen Sie das Dashboard aus, mit dem Benutzer arbeiten sollen, und fahren Sie dann mit Schritt 6 fort.

    Geschäftsregel

    Eine Geschäftsregel wird gestartet.

    Führen Sie die folgenden Aufgaben aus:

    • Wählen Sie unter Cube den der auszuführenden Geschäftsregel zugeordneten Cube aus.

    • Wählen Sie unter Geschäftsregeln die auszuführende Geschäftsregel aus.

    • Fahren Sie mit Schritt 6 fort.

    Genehmigungen verwalten

    Der Prüfprozess wird mit einem angegebenen Szenario und einer angegebenen Version gestartet.

    Geben Sie das Szenario und die Version zum Starten des Genehmigungsprozesses durch den Benutzer an, und fahren Sie mit Schritt 6 fort.

    Beschreibend

    Ermöglicht es Serviceadministratoren, eine Aufgabe ohne Aufgabeneigenschaften hinzuzufügen.

    Version kopieren

    Die Daten des aktuellen Formulars, wie Bestätigungsdetails, Zellentext und Zelldokumente, werden für die angegebenen Quell- und Zielversionen kopiert.

    Wählen Sie Werte für Szenario, Kopieren aus und Kopieren nach aus, und fahren Sie mit Schritt 6 fort.

    Hinweis:

    Version kopieren steht nicht für Poweruser und Benutzer zur Verfügung.

    Jobkonsole

    Die Jobkonsole wird geöffnet, sodass Benutzer eine Liste ihrer Jobs nach Typ (wie "Daten kopieren" und "Push-Aktion für Daten ausführen") und nach Fertigstellungsstatus anzeigen können.

    Führen Sie die folgenden Aufgaben aus:

    • Wählen Sie unter Jobtyp die Art des Jobs aus, der in der Konsole angezeigt werden soll.

    • Wählen Sie unter Status den Status der Aufgabe aus, die in der Konsole angezeigt werden soll.

    • Fahren Sie mit Schritt 6 fort.

    Dimensionseditor

    Ermöglicht Serviceadministratoren das Anzeigen und Ändern einer Dimension zur Laufzeit

    Führen Sie folgende Aufgaben aus, und fahren Sie mit Schritt 6 fort:

    • Wenn Sie Serviceadministratoren das Anzeigen und Ändern aller Dimensionen ermöglichen möchten, wählen Sie unter Dimension die Option Alle aus.

    • Wählen Sie die Option aus, um Serviceadministratoren das Anzeigen und Ändern einer bestimmten Dimension zu ermöglichen.

    Anwendung aktualisieren

    Ermöglicht Serviceadministratoren die Aktualisierung der Anwendung zur Laufzeit, um aktuelle Änderungen zu erfassen. Fahren Sie nach der Aktivierung mit Schritt 6 fort.

    Importieren/Exportieren

    Ermöglicht Serviceadministratoren das Importieren und Exportieren von Daten und Metadaten mit Flat Files.

    Geben Sie unter Load-Methode an, welche Import- oder Exportaufgaben der Benutzer ausführen muss, wie z.B. Export von Daten in eine Datei oder Import von Metadaten aus einer Datei. Fahren Sie anschließend mit Schritt 6 fort.

    Hinweis:

    Die Aufgabentypen "Sicherheitsmanagement", "Prozessmanagement" und "Formularmanagement" können nicht einer Aufgabenliste hinzugefügt oder in der vereinfachten Schnittstelle bearbeitet werden. Auf diese Aufgabentypen kann nur im Desktopmodus der Anwendung zugegriffen werden.

    Im Desktopmodus kann der Aufgabentyp "Dashboard" nicht zu einer Aufgabenliste hinzugefügt oder bearbeitet werden. Ein Zugriff auf diesen Aufgabentyp ist nur in der vereinfachten Benutzeroberfläche möglich.

  6. Geben Sie unter Dauer die erwartete Dauer bis zum Abschluss der Aufgabe ein. Geben Sie eine Zahl in das erste Feld und die Zeiteinheit in das zweite Feld ein. Beispiel: Wenn Sie davon ausgehen, dass die Aufgabe zwei Wochen dauert, geben Sie "2" in das erste Feld ein, und geben Sie ein w oder W in das zweite Feld ein, um Woche(n) auszuwählen. Folgende Zeiteinheitsoptionen sind für das zweite Feld verfügbar:

    • Stunde(n): Geben Sie h oder H ein, um diese Option auszuwählen.

    • Tag(e): Geben Sie d oder D ein, um diese Option auszuwählen.

    • Woche(n): Geben Sie w oder W ein, um diese Option auszuwählen.

    • Monat(e): Geben Sie m oder M ein, um diese Option auszuwählen.

    • Jahr(e): Geben Sie y oder Y ein, um diese Option auszuwählen.

    Hinweis:

    Bei den Optionen für die Zeiteinheit muss die Groß-/Kleinschreibung nicht beachtet werden. Wenn Sie eine andere Sprache als Englisch verwenden, sind diese Einträge lokalisiert. Geben Sie den ersten Buchstaben des lokalisierten Wortes ein, und wählen Sie das ganze Wort aus, das angezeigt wird.

  7. Um sicherzustellen, dass die Aufgabe an einem bestimmten Datum gestartet und an einem bestimmten Datum abgeschlossen wird, führen Sie folgende Aufgaben aus:
    1. Klicken Sie unter Startdatum auf Datum und Uhrzeit auswählen (Symbol). Verwenden Sie anschließend den Kalender, um das Jahr, den Monat, den Tag und die Uhrzeit für den Start der Aufgabe anzugeben.
    2. Klicken Sie unter Enddatum auf Datum und Uhrzeit auswählen (Symbol). Verwenden Sie anschließend den Kalender, um das Jahr, den Monat, den Tag und die Uhrzeit für den Abschluss der Aufgabe anzugeben.

      Um E-Mail-Nachrichten zu senden, mit denen Benutzer aufgefordert werden, nicht abgeschlossene Aufgaben fertigzustellen, wählen Sie Alle aus. Geben Sie an, wie oft diese E-Mails gesendet werden sollen, wie z.B. einmal pro Tag.

  8. Um E-Mail-Nachrichten zu senden, mit denen Benutzer informiert werden, dass die Aufgabe in Kürze abgeschlossen werden muss, wählen Sie Alert aus. Gehen Sie anschließend wie folgt vor:
    1. Klicken Sie auf Datum und Uhrzeit auswählen (Symbol), um über den Kalender das Startdatum und die Startuhrzeit zum Senden von Alerterinnerungen anzugeben.
    2. Klicken Sie auf Alle, und geben Sie die Häufigkeit für E-Mail-Erinnerungen an.

    Beispiel: Wenn eine Aufgabe am 9. Juni 2014 um 17 Uhr endet, Sie Benutzer einmal täglich erinnern möchten und die Erinnerungen eine Woche vor der Fälligkeit der Aufgabe beginnen sollen, wählen Sie 2. Juni 2014, 17 Uhr aus, geben Sie "1" ein, und wählen Sie "Wochen" aus.

  9. Wenn der Aufgabenabschluss vom Abschluss einer anderen primären (oder übergeordneten) Aufgabe abhängig sein soll, klicken Sie neben Abhängigkeit auf Abhängigkeit (Symbol). Wählen Sie die primäre Aufgabe aus, und klicken Sie auf OK.

    Hinweis:

    Es ist nicht möglich, den Aufgabenabschluss vom Abschluss einer untergeordneten Aufgabe einer anderen primären Aufgabe abhängig zu machen. Abhängigkeiten über Aufgabenlistenhierarchien hinweg werden nicht unterstützt, wenn eine Aufgabe untergeordnete Aufgaben aufweist. Beispiel: Aufgabe 3 ist von Aufgabe 2 abhängig, und Aufgabe 4 ist wiederum von Aufgabe 3 abhängig. Wenn Aufgabe 3 nicht abgeschlossen ist, wird Aufgabe 4 automatisch auf "Nicht abgeschlossen" gesetzt. Wenn jedoch Aufgabe 2.1 nicht abgeschlossen ist, wird die übergeordnete Aufgabe (Aufgabe 2) in "Nicht abgeschlossen" geändert. Dieser Vorgang ist allerdings nicht rekursiv (Aufgabe 3 und Aufgabe 4 sind davon nicht betroffen).

    • Aufgabe 1

    • Aufgabe 2

      • Aufgabe 2.1

      • Aufgabe 2.2

    • Aufgabe 3

    • Aufgabe 4

  10. Geben Sie rechts im Fenster Anweisungen die Erläuterungen zum Abschließen der Aufgabe ein. Verwenden Sie die Formatierungsschaltflächen, um die Informationen anzupassen. Sie können beispielsweise die Schriftart, die Schriftgröße und das Layout (z.B. Aufzählungspunkte und nummerierte Schritte) ändern.
  11. Klicken Sie auf Speichern, OK.