Eigentümer und Prüfer für Genehmigungseinheiten zuweisen

Der Eigentümer von Genehmigungseinheiten wird von den übergeordneten Genehmigungseinheitenelementen übernommen. Prüfer von Genehmigungseinheiten werden ebenfalls übernommen. Sie können Eigentümer und Prüfer auch explizit angeben, um andere Eigentümer und Prüfer als die von Genehmigungseinheiten übernommenen zuzuweisen.

So weisen Sie Prüfer und Eigentümer für Genehmigungseinheiten zu:

  1. Gehen Sie folgendermaßen vor:

    • Klicken Sie in der Registerkarte Primärelemente auswählen oder in der Registerkarte Auswahl der Primär- und Unterhierarchie auf Weiter, oder wählen Sie die Registerkarte Eigentümer zuweisen aus, um die Definition einer Genehmigungseinheitenhierarchie fortzusetzen.

    • Klicken Sie auf das Symbol Navigator Symbol "Navigator" und dann unter Workflow auf Genehmigungseinheit. Wählen Sie eine Genehmigungseinheitenhierarchie aus, klicken Sie auf Symbol "Bearbeiten", und wählen Sie die Registerkarte Eigentümer zuweisen aus, um die Eigentümerschaft von Genehmigungseinheiten anzugeben.

  2. Wählen Sie eine Genehmigungseinheit aus, und klicken Sie unter Eigentümer auf Eigentümer auswählen (Symbol), um einen Eigentümer auszuwählen.

    Eine Genehmigungseinheit kann nur einen Eigentümer haben. Der Eigentümer kann ein Benutzer oder eine Gruppe sein. Wählen Sie die Registerkarte Benutzer aus, um einen Benutzer als Eigentümer zuzuweisen. Wählen Sie die Registerkarte Gruppen aus, um eine Gruppe als Eigentümer zuzuweisen. Informationen hierzu finden Sie unter Informationen zu gruppenbasierten Genehmigungen.

  3. Klicken Sie unter Prüfer auf Prüfer auswählen (Symbol), um Prüfer für eine Genehmigungseinheit auswählen.

    Bei den Prüfern kann es sich um Einzelbenutzer, einzelne oder mehrere Gruppen handeln. Wählen Sie die Registerkarte Benutzer aus, um einzelne Benutzer als Prüfer zuzuweisen. Wählen Sie die Registerkarte Gruppen aus, um eine oder mehrere Gruppen als Prüfer zuzuweisen. Informationen hierzu finden Sie unter Informationen zu gruppenbasierten Genehmigungen.

    Hinweis:

    Wenn Sie die Vorlage "Bottom-up" oder "Verteilen" verwenden und die Prüfer einzelne Benutzer sind, wählen Sie die Prüfer in der Reihenfolge aus, in der sie die Genehmigungseinheit prüfen sollen. Der erste Prüfer in der Liste ist der erste Benutzer, der die Genehmigungseinheit bearbeitet. Wenn der erste Prüfer die Genehmigungseinheit hochstuft oder weiterleitet, wird der zweite ausgewählte Prüfer der Eigentümer der Genehmigungseinheit usw., bis das Ende der erstellten Prüferliste erreicht ist.

  4. Damit der aggregierte Wert einer Genehmigungseinheit bei der Genehmigung angezeigt werden kann, klicken Sie unter Wertedefinitionselemente auf Wertedefinitionselemente (Symbol), um den Kreuzungspunkt der nicht zu Genehmigungseinheiten gehörenden Dimensionen zu definieren.

    Hinweis:

    • Nicht zu Genehmigungseinheiten gehörende Dimensionen: Damit die aggregierten Genehmigungseinheitenwerte angezeigt werden können, müssen Sie unter Elementauswahl ein Element für jede nicht zu Genehmigungseinheiten gehörende Dimension in dem in der Registerkarte Genehmigungsdimension ausgewählten Cube auswählen. Wenn Sie keine Elemente für nicht zu Genehmigungseinheiten gehörende Dimensionen auswählen, wird kein aggregierter Genehmigungseinheitenwert angezeigt.

    • Genehmigungseinheitendimensionen: Die für ein übergeordnetes Element in der Genehmigungseinheitenhierarchie angegebenen Wertedefinitionselemente werden von den abhängigen Elementen dieses Elements geerbt. Wenn sowohl für ein über- als auch für ein untergeordnetes Element einer Genehmigungseinheitendimension Wertedefinitionselemente ausgewählt wurden, hat die Auswahl für das untergeordnete Element Vorrang. Beispiel: Wenn Sie ein Wertedefinitionselement sowohl für das übergeordnete Element "US" als auch für das untergeordnete Element "Western Region" auswählen, hat das Wertedefinitionselement für "Western Region" Vorrang. Zur Laufzeit werden die in der Genehmigungseinheitenhierarchie angegebenen Elemente der Entity-, Scenario- und Version-Dimension sowie der Sekundärdimensionen ausgewählt.

    • Standardanwendungen mit mehreren Währungen: Unter Einstellungen legen Benutzer die Berichtswährung fest, in der die aggregierten Genehmigungseinheitenwerte angezeigt werden sollen. Informationen hierzu finden Sie in der Dokumentation Mit Planning arbeiten. Weisen Sie Benutzer an, die Geschäftsregel "Währungsumrechnung" zu starten, damit die Summen korrekt berechnet werden.

      Beachten Sie, dass in Standardanwendungen mit mehreren Währungen die Berichtswährung angenommen wird und Sie daher kein Wertedefinitionselement für die Währung auswählen müssen.

  5. Klicken Sie unter Hochstufungspfad auf Hochstufungspfad (Symbol), um den Hochstufungspfad der Genehmigungseinheit anzuzeigen. Prüfen Sie dessen Richtigkeit, und beheben Sie alle aufgetretenen Fehler.
  6. Klicken Sie unter Diese Benutzer benachrichtigen auf Zu benachrichtigende Benutzer auswählen (Symbol), um auszuwählen, welche Benutzer benachrichtigt werden sollen, wenn die Genehmigungseinheit zwischen Benutzern verschoben wird.
  7. Optional: Wiederholen Sie die Schritte 2 bis 6 für andere Genehmigungseinheiten, um die übernommenen Eigentümer oder Prüfer zu ändern.
  8. Klicken Sie auf Speichern, um Ihre Arbeit zu speichern und fortzufahren, oder klicken Sie auf OK, um Ihre Arbeit zu speichern und die Genehmigungseinheitenhierarchie zu schließen.