Überblick über die Auditfunktion

Mit der Auditfunktion können Sie die von Benutzern ausgeführten Aufgaben anzeigen. Sie können Aufgaben, für die ein Audit durchgeführt wurde, nach Audittyp (z.B. Daten, Genehmigungen oder Löschen von Zellendetails), Datumsbereich (z.B. Gestern oder Letzte 60 Tage) und Benutzername filtern.

Sie müssen ein Serviceadministrator sein, um das Audit-Tracking aktivieren sowie Auditinformationen anzeigen und exportieren zu können.

Das System kann die folgenden Arten von Benutzeraktivitäten im Aufgabenaudit protokollieren:

Tabelle 21-1 Aufgaben, für die ein Audit durchgeführt werden kann

Audittypen Verfolgte Änderungen

Dimensionsadministration

  • Dimensionshierarchie: Hinzufügen eines Elements oder einer Dimension, Verschieben, Löschen und Ändern von Eigenschaften, Umbenennen eines Elements und einer Dimension

  • Performanceeinstellungen: Zurücksetzen der Einstellung für dicht oder dünn besetzte Dimensionen, Ändern der Dimensionsreihenfolge

  • Währungen: Hinzufügen oder Löschen von Währungen, Festlegen einer Triangulations- oder Berichtswährung

Aliastabellenadministration

Änderungen an Aliastabellen: Erstellen, Kopieren, Umbenennen, Löschen und Entfernen

Daten

  • Zellenwerte

  • Bestätigungsdetails

  • Kontoanmerkungen

  • Dokumente auf Zellenebene

Hinweis:

Das Auditlog erfasst Datenänderungen nur, wenn sie in einem Eingabeformular vorkommen. Wenn die Änderung z.B. Teil einer Geschäftsregelberechnung, einer Datenzuordnung oder eines direkten Dataloads in Oracle Essbase ist, wird sie nicht im Auditlog erfasst.

Geschäftsregeln starten

Aktualisierungen anhand von Berechnungsskripten und Geschäftsregeln (einschließlich Runtime Prompts)

Formulardefinition

Formulare: Formulare erstellen, verschieben, löschen (Im Auditdatensatz werden keine Designänderungen aufgezeichnet.)

Formularordneradministration

Ordner: erstellt, verschoben und gelöscht

Genehmigungen

Genehmigungen: Verantwortliche und Status von Genehmigungseinheiten

Version kopieren

Kopierte Versionen einschließlich Bestätigungsdetails, Zellentext, Zellenanhänge und Daten ohne Details. Im Auditdatensatz werden keine Details der kopierten Version aufgezeichnet (wie Daten und Bestätigungsdetails).

Sicherheit

Zugriffsberechtigungen für Dimensionselemente, Formulare, Formularordner, Geschäftsregeln und Aufgabenlisten

Benutzeradministration

Hinzugefügte, geänderte und gelöschte Benutzer

Gruppenadministration

Hinzugefügte, geänderte und gelöschte Gruppen, hinzugefügte und entfernte Benutzer

Aufgabenliste

Aufgabenlisten: erstellt, aktualisiert, gespeichert, verschoben und gelöscht

Daten kopieren

Benutzerauswahl für statische Dimensionen, Quelldimension und Zieldimension einschließlich Bestätigungsdetails, Zellentext, Zellenanhänge und Daten ohne Details

Zellendetails löschen

Benutzerauswahl zum Löschen von Bestätigungsdetails, Kommentaren und Anhängen

Variablen

Variablen (Substitutionsvariablen und Benutzervariablen): hinzugefügt, geändert und gelöscht

Auf der Seite "Audit" werden die folgenden Informationen angezeigt:

  • Audit (Aufgabe)

  • Quelle

  • Aktion

  • Benutzer

  • Name

  • Datum

  • Details

  • Eigenschaft

  • Alter Wert

  • Neuer Wert

Alle Spalten können in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge sortiert werden.