Die Anwendung unterstützt Bottom-up-Budgets, verteilte Budgets und Freiform-Budgets. In der Regel starten die Benutzer auf höherer Ebene die Genehmigungseinheiten mit den geladenen Daten und delegieren die Eingabe von Daten in die Elemente der niedrigsten Ebene an die ihnen direkt unterstellten Mitarbeiter, die sie wiederum an ihre direkt unterstellten Mitarbeiter verteilen. Bis zur endgültigen Verteilung können die Benutzer nicht auf das Budget zugreifen.
Serviceadministratoren nehmen folgende Definitionen vor, um den Budgetprozess zu definieren:
Genehmigungseinheitenhierarchien
Eigentümer und Prüfer der Genehmigungseinheitenhierarchien
Validierungsregeln für die Auswertung weitergeleiteter Daten
Wenn ein Benutzer Budgetdaten weiterleitet, unterliegen diese Daten bestimmten Validierungsregeln. Wenn sie die Validierungen bestehen, wird das Budget an den nächsten Verantwortlichen hochgestuft. Danach kann der ursprüngliche Benutzer die Daten nicht mehr ändern, es sei denn, ihm wird erneut die Verantwortlichkeit für die Daten übertragen. Während des Übergabeprozesses können die Daten nur vom aktuellen Eigentümer bearbeitet werden.