Aufgaben erneut öffnen

In Task Manager kann es vorkommen, dass Benutzer eine Aufgabe erneut öffnen müssen. Administratoren können angeben, ob das erneute Öffnen von offenen oder geschlossenen Aufgaben zulässig ist.

So lassen Sie das erneute Öffnen von Aufgaben zu:

1. Klicken Sie auf der Homepage auf Anwendung, Task Manager.

2. Klicken Sie auf die Registerkarte Systemeinstellungen auf der linken Seite.

3. Wählen Sie Erneut öffnen aus.

4. Legen Sie die Bedingungen fest, unter denen das erneute Öffnen einer Aufgabe mit dem Status "Offen (bei Bearbeiter)" oder "Offen (bei Genehmiger)" zulässig ist. Aufgabe hat den Status "Offen (bei Bearbeiter)" oder "Offen (bei Genehmiger)":

   • Nicht zulässig: Dies ist die Standardoption. Bearbeiter oder Genehmiger können den Workflow einer offenen Aufgabe nach deren Weiterleitung oder Genehmigung nicht ändern.
   • Zulässig für alle Genehmiger: Genehmiger, die eine Aufgabe genehmigt haben, können den Workflow an sich selbst zurückgeben.
   • Zulässig für alle Bearbeiter und Genehmiger: Bearbeiter, die eine Aufgabe weitergeleitet haben, oder Genehmiger, die eine Aufgabe genehmigt haben, können den Workflow an sich selbst zurückgeben.

5. Legen Sie die Bedingungen fest, unter denen das erneute Öffnen von geschlossenen Aufgaben zulässig ist. Aufgabe hat den Status "Geschlossen":

   • Nicht zulässig: Dies ist die Standardoption. Benutzer können eine geschlossene Aufgabe nicht erneut öffnen.
   • Zulässig für finalen Genehmiger: Nur der finale Genehmiger kann die Aufgabe erneut öffnen und den Workflow an sich selbst zurückgeben.
   • Zulässig für alle Genehmiger: Genehmiger können eine Aufgabe erneut öffnen und den Workflow an sich selbst zurückgeben.
   • Zulässig für alle Bearbeiter und Genehmiger: Bearbeiter und Genehmiger können eine Aufgabe erneut öffnen und den Workflow an sich selbst zurückgeben.